Gestionnaire administratif et marchés publics F/H

Lyon; Lyon; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport subsidy

Meal vouchers

Mobility budget

Health insurance

Menstrual leave

Second-parent leave

Social committee perks

Job summary

Le Théâtre des Célestins, à Lyon, recherche un gestionnaire administratif et marchés publics F/H pour piloter le montage des dossiers de commande publique, planifier les besoins et accompagner les équipes dans les procédures. Vous rédigerez les documents juridiques et assurerez le respect des procédures administratives; vous serez en charge des missions comptables et de la suppléance de régie.

Diplôme niveau 6 en gestion ou droit et au moins cinq ans d’expérience exigés; maîtrise d’Excel et des

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit.
• Au moins cinq ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur du spectacle vivant.

Responsibilities

• Montage des dossiers relatifs à la commande publique (recensement, préparation, publication, exécution, renouvellement).
• Réalisation du recensement et de la planification des besoins.
• Accompagnement des équipes dans les procédures de marchés publics.
• Rédaction de documents juridiques (actes administratifs, décisions, délibérations, conventions, contrats).
• Respect et mise en œuvre des procédures administratives en lien avec les équipes du théâtre.
• Missions comptables et suppléance de régie (engagement, commande, suivi comptable, facturation).

Skills

Marchés publics

Droit public

Organisation

Gestion administrative

Education

Diplôme niveau 6: gestion/administration du spectacle vivant ou droit

Tools

Astre GF

Excel

Job description

Gestionnaire administratif et marchés publics F/H

Référence interne 11827 Direction THÉÂTRE DES CÉLESTINS Date de prise de fonction 01/01/2027 Lieu de travail Lyon 3ème Catégorie / Cadre d'emploi B - Rédacteurs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Théâtre des Célestins , théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs.
Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.

• Vous effectuez le montage des dossiers relatifs à la commande publique (recensement, préparation, publication, exécution, renouvellement)
• Vous réalisez le recensement et la planification des besoins
• Vous accompagnez les équipes dans la mise en œuvre des procédures de marchés publics
• Vous rédigez différents documents juridiques (actes administratifs, décisions, délibérations, conventions, contrats)
• Vous assurez le respect et la mise en œuvre des procédures administratives en lien avec les équipes du théâtre
• Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation, etc.) et de la suppléance de régie

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience sur un poste similaire.
• Votre excellente connaissance du spectacle vivant (métiers, activités, modalités contractuelles) et de la législation applicable est complétée par une solide culture juridique, notamment en droit public et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous savez mobiliser avec rigueur les procédures de commande publique et de comptabilité publique.
• Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques, la connaissance d’Astre GF serait un plus.
• Organisé, autonome et capable de gérer les priorités, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux contraintes de vos collègues.

Information(s) complémentaire(s)

Vos conditions et avantages :

• Votre rémunération : 2 362€ brut/mois selon l’expérience + primes de fin d'année.
• Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75 %
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !