Gestionnaire administratif du pôle technique F/H

Lyon; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération 2 362€

Transports 75%

Ticket restaurant 153€

Mobilités durables

Complémentaire santé

Congé menstruel

Congé parental 2e parent

Comité d’œuvres sociales

Job summary

Théâtre des Célestins à Lyon recherche un Gestionnaire administratif du pôle technique (F/H) pour superviser les ressources humaines, la comptabilité et les marchés publics au sein de la direction technique. Vous collaborerez avec le Directeur technique et les équipes pour assurer une organisation efficace.

Le poste exige une connaissance approfondie du spectacle vivant, des procédures de commande publique et une bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit.
• Au moins cinq ans d’expérience dans des fonctions identiques dans le secteur.
• Maîtrise des procédures de la commande publique et de la comptabilité publique.

Responsibilities

• Gérer et vérifier les plannings des agents permanents (congés, présences, absences).
• Établir les relevés d’heures et la saisie des éléments variables de paie.
• Assurer la gestion des processus d’embauche des personnels techniques intermittents.
• Participer au lancement d’appels d’offres et aux marchés publics; rédiger les cahiers des charges.
• Réaliser des missions comptables et administratives divers en soutien à la direction technique.

Skills

Organisation

Autonomie

Coordination

Rigueur

Sens du service

Education

Diplôme niveau 6 en gestion/administration du spectacle vivant et/ou droit

Tools

Excel

Astre GF

Dièse

Job description

Gestionnaire administratif du pôle technique F/H

Référence interne 13598 Direction THÉÂTRE DES CÉLESTINS Date de prise de fonction 13/02/2027 Lieu de travail Lyon 2ème Catégorie / Cadre d'emploi B - Rédacteurs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Théâtre des Célestins , théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs. Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents. Sous la supervision du Directeur technique, vous assurez la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de la commande publique au sein de la direction technique du théâtre :

• Vous gérez et vérifiez les plannings des agents permanents (congés, présences, absences etc...),
• Vous établissez les relevés d’heures et saisie des éléments variables de paie,
• Vous assurez la gestion des processus d'embauche des personnels techniques intermittents,
• Vous participez au lancement d’appels d’offres, aux procédures des marchés publics et à la rédaction des cahiers des charges,
• Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation etc....),
• Vous êtes chargé de missions administratives diverses en appui à la direction technique

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience sur des fonctions identiques dans le secteur,
• Votre connaissance approfondie du spectacle vivant (métiers, activités et modalités contractuelles) s’accompagne d’une parfaite maîtrise de la législation applicable aux intermittents du spectacle,
• Vous maitrisez les procédures de la commande publique et de la comptabilité publique,
• Vous maniez avec aisance Excel et les outils informatiques, la maîtrise d’Astre GF et de Dièse serait appréciée,
• Doté d’un réel sens de l’organisation, vous savez hiérarchiser les priorités et travailler en autonomie. Attentif au collectif, vous savez vous coordonner avec vos collègues et intégrer leurs contraintes dans l’organisation du travail.

Information(s) complémentaire(s)

Vos conditions et avantages :

• Votre rémunération : 2 362€ brut/mois selon l’expérience + primes de fin d'année.
• Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75 %
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
• Forfait mobilités durables : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages... des avantages pour toute la famille !