Gestionnaire administratif et logistique - Joaillerie (H/F/X)

Esma Conseils; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

ESMA CONSEILS accompagne une Maison du secteur de la joaillerie à Paris dans le recrutement d’un.e Gestionnaire Administratif.ve et Logistique.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi fiable des flux et des dossiers, en lien avec clients, fournisseurs et ateliers, et vous contribuez à la facturation et au classement des documents. Le poste est polyvalent et exige rigueur, autonomie et maîtrise d’Excel et d’un ERP.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou logistique.
• Maîtrise d’Excel et connaissance d’un ERP.
• Anglais opérationnel (B2) pour échanges simples.

Responsibilities

• Suivre les flux de marchandises et les expéditions.
• Préparer et suivre les formalités de dédouanement.
• Vérifier les documents, les commandes et les retours, puis les archiver.
• Créer et suivre les dossiers dans l’ERP interne.
• Gérer l’étiquetage, le conditionnement et les envois.
• Participer à la facturation et au suivi des paiements.
• Contribuer aux tableaux de suivi liés à la traçabilité.
• Coordonner les échanges avec clients, fournisseurs, ateliers et transporteurs.

Skills

Excel

Anglais (B2)

Tools

ERP

Job description

ESMA CONSEILS accompagne, dans le cadre d’une recherche confidentielle, une Maison du secteur de la joaillerie basée à Paris dans le recrutement d’un.e Gestionnaire Administratif.ve et Logistique.

Au sein d’une structure du secteur de la joaillerie, vous rejoignez une équipe à taille humaine et contribuez au bon fonctionnement de son pôle administratif et logistique.

Votre rôle : assurer le suivi fiable des flux, des dossiers et des expéditions, en lien avec les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les ateliers.

C’est un poste polyvalent, concret et rythmé, avec une forte composante administrative et des tâches opérationnelles récurrentes. La précision, la concentration et la capacité à gérer les priorités sont essentielles.

Missions principales

• Suivre les flux de marchandises : entrées, retours, confiés et expéditions ;
• Préparer et suivre les formalités de dédouanement ;
• Vérifier les documents, les commandes et les retours, puis assurer leur classement et leur archivage ;
• Créer et suivre les dossiers dans l’ERP interne ;
• Gérer l’étiquetage, le conditionnement et la préparation des envois ;
• Participer à la facturation, au suivi des paiements et des encours ;
• Contribuer aux tableaux de suivi liés à la traçabilité ;
• Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs, ateliers et transporteurs.

Profil recherché

Vous avez une première expérience en gestion administrative, logistique, administration des ventes ou suivi de flux. Une expérience dans la joaillerie est un plus, mais n’est pas indispensable.

Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils informatiques, et vous savez vous adapter à un ERP ou à des outils internes. Un anglais opérationnel, environ B2, pour lire et rédiger des échanges simples, est attendu.

On vous reconnaît pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail. Vous savez travailler en autonomie, prioriser, prendre des initiatives et rester réactif·ve dans un environnement où les urgences peuvent évoluer. Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et n’hésitez pas à contribuer concrètement au quotidien de l’équipe.