Gestionnaire Admin & Logistique - Traçabilité & Expéditions

Esma Conseils; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

ESMA CONSEILS accompagne une Maison du secteur de la joaillerie à Paris dans le recrutement d’un.e Gestionnaire Administratif.ve et Logistique.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi fiable des flux et des dossiers, en lien avec clients, fournisseurs et ateliers, et vous contribuez à la facturation et au classement des documents. Le poste est polyvalent et exige rigueur, autonomie et maîtrise d’Excel et d’un ERP.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou logistique.
• Maîtrise d’Excel et connaissance d’un ERP.
• Anglais opérationnel (B2) pour échanges simples.

Responsibilities

• Suivre les flux de marchandises et les expéditions.
• Préparer et suivre les formalités de dédouanement.
• Vérifier les documents, les commandes et les retours, puis les archiver.
• Créer et suivre les dossiers dans l’ERP interne.
• Gérer l’étiquetage, le conditionnement et les envois.
• Participer à la facturation et au suivi des paiements.
• Contribuer aux tableaux de suivi liés à la traçabilité.
• Coordonner les échanges avec clients, fournisseurs, ateliers et transporteurs.

Skills

Excel

Anglais (B2)

Tools

ERP

Job description

ESMA CONSEILS accompagne une Maison du secteur de la joaillerie à Paris dans le recrutement d’un.e Gestionnaire Administratif.ve et Logistique.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi fiable des flux et des dossiers, en lien avec clients, fournisseurs et ateliers, et vous contribuez à la facturation et au classement des documents. Le poste est polyvalent et exige rigueur, autonomie et maîtrise d’Excel et d’un ERP.