Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

IRD; Marseille; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

L’Institut de recherche pour le développement (IRD) Marseille recrute un(e) chargé(e) de mission pour la Direction de la Formation et du Renforcement des Capacités.

Vous réaliserez des études sur le devenir professionnel des doctorants ARTS, contribuerez à la refonte des Projets Structurants de Formation et participerez à la capitalisation des données liées à l’activité de la DFRC. Une expérience en relations internationales et en évaluation est souhaitable.

Qualifications

• Formation en relations internationales ou science politique et une première expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Responsibilities

• Réaliser une étude sur le devenir professionnel des doctorants ARTS et proposer une méthode de suivi.
• Contribuer à l’évolution et à la refonte des PSF et élaborer des outils de suivi et de pilotage.
• Gérer et capitaliser les données liées à l’activité de la DFRC et assurer l’analyse des indicateurs.

Skills

Analyse des données

Rédaction et synthèse

Organisation et gestion de projets

Méthodologie d'enquête et d'évaluation

Outils informatiques courants

Education

Formation en relations internationales

Tools

Word

Excel

Acrobat

Job description

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut propose des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Au sein de la Direction de la Formation et du Renforcement des Capacités, vous réaliserez les missions suivantes

• Réaliser une étude sur le devenir professionnel des doctorants ARTS :
  • Reprendre, fiabiliser et actualiser la base de données des anciens doctorants ARTS
  • Proposer et valider une méthode pour le suivi des anciens doctorants ARTS
  • Élaborer et mettre en oeuvre une enquête sur le devenir professionnel des doctorants à 5 ans
  • Identifier et contacter les anciens doctorants et organiser des entretiens
  • Collecter, traiter et analyser les données recueillies
  • Produire une synthèse et des indicateurs sur l'insertion professionnelle et l'employabilité des anciens doctorants
  • Faire des recommandations pour l'évolution du programme
• Contribuer à l'évolution et à la refonte du dispositif des Projets Structurants de Formation (PSF) :
  • Mettre en oeuvre les recommandations issues de l'évaluation du dispositif
  • Contribuer à l'harmonisation et à la formalisation du processus d'instruction et de suivi des PSF au sein de la DFRC
  • Élaborer des outils de suivi et de pilotage du dispositif
  • Définir et produire des indicateurs permettant de mesurer l'activité, les résultats et les effets des PSF
  • Participer à la réflexion sur l'évolution et la refonte du dispositif
  • Assurer le suivi des actions engagées dans le cadre de cette évolution
  • Réaliser un bilan des dispositifs structurants à l'issue des PSF
• Gestion des données :
  • Proposer et mettre en oeuvre permettant la capitalisation des données concernant l'activité de la DFRC

Formé(e) en relations internationales, science politique, vous connaissez bien l'enseignement supérieur et la recherche et avez déjà une première expérience dans ce domaine.

Compétences

• Capacité à analyser les données et à définir des pistes de réflexion
• Communication et rédaction des éléments de synthèse
• Capacité d'organisation, de planification, de gestion de projets
• Méthodologie d'enquête et d'évaluation
• Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, navigateur internet, Acrobat) et les techniques d'entretien

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur
• Autonomie et organisation
• Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral