Assistant(e) Gestion Financière – Recherche & Projets

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 59 jours

Remboursement Navigo 75%

Repas CROUS

Learning Center LUMEN

Activités sportives 70€/an

Avantages culturels Amicale

Job summary

CentraleSupélec propose le poste d’Assistant en gestion financière au Laboratoire des Signaux et Systèmes (L2S). Vous assurez les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire et soutenez les chercheurs au quotidien.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du pôle de gestion financière, participerez à la gestion des contrats européens et des dépenses des équipes, et assurerez le suivi administratif et la production des états financiers.

Qualifications

• Titulaire d'un bac+2 en gestion/comptabilité ou administration publique.
• Première expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement au sein d’un établissement public.
• Maîtrise des outils dédiés: SIFAC, GESLAB, NOTILUS et Pack Office; connaissance de la GBCP est un atout.

Responsibilities

• Gestion et justification des contrats européens et autres financeurs.
• Analyser les demandes et vérifier la faisabilité selon l’éligibilité des dépenses et crédits disponibles.
• Engagement (achat, missions…) et justification financière.
• Contrôler la régularité et l’authenticité des pièces justificatives.
• Collecter, saisir, transmettre, classer et archiver les pièces justificatives.
• Préparer et alimenter les tableaux de bord de suivi.
• Produire des états financiers à partir des outils de gestion.
• Informer la hiérarchie et participer à des réunions sur la réglementation et les déplacements professionnels.
• Suivre les opérations liées aux cartes achats et instruire les dossiers de missions.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Anglais B1

Education

Baccalauréat +2 en gestion/ administration publique

Tools

SIFAC

GESLAB

NOTILUS

Pack Office

Job description

CentraleSupélec propose le poste d’Assistant en gestion financière au Laboratoire des Signaux et Systèmes (L2S). Vous assurez les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire et soutenez les chercheurs au quotidien.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du pôle de gestion financière, participerez à la gestion des contrats européens et des dépenses des équipes, et assurerez le suivi administratif et la production des états financiers.