Gestionnaire administratif et financier (H/F)

UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR; Pau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR recherche un Gestionnaire administratif.ve et financier.e pour assurer la gestion administrative, financière et comptable de la direction, selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement.

Vous assurez le lien avec DBR et l'agence comptable, traitez les dossiers juridiques et financiers, et soutenez les activités logistiques et les demandes d'information internes et externes.

Qualifications

• Gestion administrative et financière de la direction en appliquant les procédures dédiées
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer le lien avec les services centraux de l'université (DBR, agence comptable)
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne en lien avec les procédures internes de dépenses
• Contrôler les échéances liées aux obligations des opérateurs de l'état
• Classement et archivage
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion qu'elles soient internes (GFC, .) ou externes
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Réaliser les opérations de gestion courante liées à l'activité de la direction
• Engagement et suivi de commandes de fonctionnement
• Prise en charge et suivi des déplacements du personnel
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine
• Participation à l'élaboration des budgets, à leur avancement et à la clôture d'exercice
• Classer et archiver les pièces justificatives
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire

Job description

Une université d'excellenceUniversité multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s'est fortement transformée avec l'obtention du label d'excellence I-SITE « Solutions pour l'Énergie et l'Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).

Une université engagée et inclusiveLa stratégie de l'UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d'une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l'intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l'attractivité et le rayonnement international de l'établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l'innovation, constituent les piliers de l'université cible. Cette trajectoire est soutenue par l'alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.

Sous la responsabilité du directeur Partenariat Innovation Entrepreneuriat, le/la Gestionnaire administratif.ve et financier.e assure la gestion des lignes budgétaire rattachée à la DPIE.

L'agent.e réalise les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement de recherche et d'enseignement supérieur.

Administratif

• Gestion administrative et financière de la direction en appliquant les procédures dédiées
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer le lien avec les services centraux de l'université (DBR, agence comptable)
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne en lien avec les procédures internes de dépenses
• Contrôler les échéances liées aux obligations des opérateurs de l'état
• Classement et archivage
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion qu'elles soient internes (GFC, .) ou externes
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Financier

• Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité de la direction (suivi de 15 lignes budgétaires dont projets Région, Feder, PUI, Poctefa, EIT,.)
• Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement
• Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d'hébergement et gestion des états de frais)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et aux justifications de projet (état récapitulatif de dépenses)
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Participer à l'élaboration des budgets, à leur avancement et à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées)
• Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire