Gestionnaire administratif et financier (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Orsay; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Universite Paris-Saclay recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour assurer le suivi budgétaire et le pilotage des activités de la direction Vie étudiante et égalité des chances (DVEEC). Vous organiserez les commandes, contribuerez à l'élaboration du budget et participerez à l’amélioration des outils de suivi des dépenses et recettes.

Profil recherché : connaissance des EPSCP, maîtrise du Pack Office, capacité à établir des indicateurs et tableaux de bord, et compréhension de

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des EPSCP.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Savoir déterminer des indicateurs et élaborer des tableaux de bord.
• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements serait appréciée.

Responsabilités

• Suivi budgétaire de la direction et des budgets.
• Organiser les commandes et assurer leur suivi et réception.
• Faire évoluer les outils de pilotage et de suivi.
• Contribuer à l'élaboration du budget de la direction.
• Contribuer à la réflexion du pôle pilotage et projets étudiants.
• Se tenir informé de l'évolution de la réglementation dans son domaine.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Organisation et suivi budgétaire

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213VJBT

Mission du serviceLa direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service.Activité de l'agent et positionnement hiérarchique :Sous l'autorité du responsable du pôle pilotage et projets étudiants, le/la gestionnaire administrative et financière effectue le suivi des différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits.Il/elle participe à l'élaboration du budget de la direction et contribue à la réflexion du pôle pilotage et projets.Activités principales :- Effectuer le suivi budgétaire de la direction ;- Organiser les commandes de la direction, leur suivi et leur réception ;- Faire évoluer les outils de pilotage et de suivi ;- Contribuer à l'élaboration du budget de la direction ;- Contribuer à la réflexion du pôle pilotage et projets étudiants ;- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activitéLe-la gestionnaire administratif et financier participe aux évènements organisés par la direction et en lien avec la vie étudiante et de campus.Profil recherchéConnaissance, savoir- Connaître le fonctionnement des EPSCP- Avoir une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord- Avoir une connaissance de la réglementation juridique, administrative et financièrerelative aux établissements serait appréciéeSavoir-faire- Assurer le suivi des dépenses et des recettes- Travailler en équipe et en réseau- Coordonner des prestataires- Établir des rapportsSavoir-être- Faire preuve de rigueur et de méthode ;- Faire preuve d'analyse et de projection ;- Savoir s'adapter à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmettre ses connaissances ;- Savoir faire preuve de discrétion ;- Avoir un bon relationnel ;- Faire preuve d'autonomie ;

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur