Adjoint.e en gestion adminsitrative et financière (H/F)

UNIVERSITE EVRY PARIS SACLAY; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Adjoint.e en gestion administrative et financière est recruté par l'Université Evry Paris Saclay sous l'autorité de la Responsable financière. Vous assurez la gestion des commandes, les tâches administratives courantes et la participation à l'organisation des évènements de l'établissement.

Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, rédigez courriers et rapports, assurez l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, et traitez les informations internes et externes.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois requise et indispensable.
• Capacité à saisir et mettre à jour des bases de données.
• Gestion des documents, courriers et archivage.
• Sens de l'organisation et fiabilité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Gérer les commandes et la gestion administrative courante.
• Saisir et mettre à jour des bases de données.
• Rédiger et diffuser des documents (courriers, rapports, certificats).
• Accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes.
• Participer à la logistique du service et assister les personnels.
• Classer et archiver des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Relationnel

Polyvalence

Bureautique

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Offre n° 213VCQG
Adjoint.e en gestion adminsitrative et financière (H/F)

Sous l'autorité de la Responsable financière, l'agent.e a pour missions principales la gestion des commandes de certains centres financiers et la gestion administrative courante de la direction, ainsi que la participation à l'organisation des évènements de l'établissement.Activités principales :Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structureSaisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ...)Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuserSuivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernésTraiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unitéAppliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activitéParticiper aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipesAssurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externesRéceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrierClasser et archiver des documentsProfil recherchéOrganisé.e et fiable, vous disposez d'un bon sens relationnel. Vous êtes polyvalent.e et savez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels spécifiques et savez rédiger.Poste de catégorie C

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur