Assistant(e) d'un bureau H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

La Direction générale des finances publiques (DGFiP) recherche un(e) assistant/e de bureau pour le bureau 2FCE-1B au sein de la sous-direction, afin d'assurer le secrétariat et les activités du bureau d'ordre.

Vous gérerez le courrier, l'agenda et les dossiers, et participerez aux échanges avec la Cour des comptes ainsi qu'aux aspects RH et logistiques.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques standard et des technologies de l'information.
• Bonne orthographe et maîtrise du secrétariat et des tâches bureautiques.
• Expérience en secrétariat est un atout.
• Capacité à travailler avec rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des BALF, gestion de l'agenda du chef de bureau et accueil téléphonique.
• Constitution et suivi des dossiers; mises en ligne sur DOCAD et Ulysse; suivi des BALF.
• Gestion des échanges avec la Cour des comptes et coordination avec les autres bureaux.

Connaissances

Communiquer

Maîtriser les délais

Organiser une activité

Esprit d'équipe

Diplomate

Rigueur

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

CAP/BEP équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Email/Outlook

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au coeur des politiques publiques :
collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Le service de la fonction financière et comptable de l’État est organisé en 2 sous-directions. La sous-direction de la comptabilité de l’État comprend notamment le bureau de la réglementation comptable de l’État (2FCE-1B), au sein duquel le poste est à pourvoir.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le bureau 2FCE 1B de la réglementation comptable de l’État définit et met en œuvre les circuits financiers et comptables de l’État, en lien avec les autres bureaux métiers de la DGFiP (service de la gestion fiscale, service des collectivités locales...), les autres directions du ministère ainsi que les autres ministères.
Il est en relation constante avec la Cour des comptes dans le cadre de la certification des comptes de l’État.
Le bureau est chargé du pilotage du réseau comptable de la DGFiP, en services déconcentrés et dans les ministères, afin la bonne application de la réglementation comptable à tous les niveaux de l’action administrative. Il assure également un rôle d’accompagnement des ordonnateurs des ministères, en particulier au titre des aspects comptables des réformes qu’ils sont chargés de mettre en œuvre.
Le bureau est fortement impliqué dans l’ensemble des travaux liés à l'outil CHORUS : bascule technique S/4HANA, proposition et suivi des évolutions, tenue des référentiels associés, etc.
Enfin, il contribue aux débats normatifs relatifs à la comptabilité de l’État au sein du comité de normalisation des comptes publics.
Le bureau 2FCE-1B compte 47 agents, dont deux adjoints au chef de bureau, et comprend
- 4 secteurs définis en fonction des cycles comptables : charges ; dette et trésorerie ; immobilisations et stocks ; produits
- 1 secteur “Coordination CHORUS et référentiels comptables /Maîtrise d’ouvrage NARA”
- 1 secteur transverse “Certification"

Description du poste

Le poste consiste à assurer plusieurs activités essentielles au bon fonctionnement du bureau 2FCE-1B, au sein d'un bureau d'ordre en cours de constitution dans la sous-direction.
De plus, au delà des activités classiques d'un secrétariat, le poste comprend des tâches relevant des ressources humaines.
Enfin, le ou la titulaire du poste a également vocation à assurer ponctuellement, au regard des nécessités de service, le secrétariat de la sous-directrice ou du chef de service.

Les principales activités du / de la titulaire du poste sont :

- des activités de secrétariat : gestion du courrier et des BALF, gestion de l'agenda du chef de bureau; accueil téléphonique;
- des activités de bureau d'ordre : constitution et suivi des dossiers (notes au Ministre, à la DG, au chef de service ou au réseau) ; mises en lignes sur DOCAD et Ulysse ; suivi des demandes adressées sur les BALF ;
- le cas échéant, la gestion des échanges avec la Cour des comptes ;
- des activités RH : mise à jour des organigrammes, suivi des congés, CET, pointages, référent formation, etc. ;
- des activités logistiques diverses : commandes, reprographie, réservation de salles, organisation de réunions et de visioconférences.
Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions ponctuelles pourront être confiées.

A terme, et dans une perspective de sécurisation et de simplification dans la réalisation des travaux, un bureau d'ordre sera composé de deux assistant-e-s de sous-direction pour un périmètre d'activité comprenant la sous-direction, le bureau 2FCE-1A et le bureau 2FCE-1B.

Description du profil recherché

Qualités attendues:
- Qualités relationnelles
- Capacité d'initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler dans des situations d'urgence
- Réactivité et adaptabilité

Expériences et connaissances recherchées :
- Excellente maîtrise des outils bureautique standard (WORD, EXCEL,
POWERPOINT) et des technologies de l'information (messagerie électronique, intranet, internet)
- Très bonne orthographe
- Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat
- Organisation et missions de l’administration

La connaissance de l'organisation de la DGFiP est un atout mais ne constitue pas un pré-requis.

Compétences candidat

Compétences

• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires le recrutement sera établi dans le cadre de l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

120 rue de Bercy, 75012 Paris (Bâtiment Necker)

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2026-31541

Date de début de publication

22/07/2026

Date limite d'envoi des candidatures

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)
• Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR)