Assistant en gestion financière (F/H) au sein du L2S

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 59 jours

Remboursement Navigo 75%

Repas CROUS

Learning Center LUMEN

Activités sportives 70€/an

Avantages culturels Amicale

Job summary

CentraleSupélec propose le poste d’Assistant en gestion financière au Laboratoire des Signaux et Systèmes (L2S). Vous assurez les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire et soutenez les chercheurs au quotidien.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du pôle de gestion financière, participerez à la gestion des contrats européens et des dépenses des équipes, et assurerez le suivi administratif et la production des états financiers.

Qualifications

• Titulaire d'un bac+2 en gestion/comptabilité ou administration publique.
• Première expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement au sein d’un établissement public.
• Maîtrise des outils dédiés: SIFAC, GESLAB, NOTILUS et Pack Office; connaissance de la GBCP est un atout.

Responsibilities

• Gestion et justification des contrats européens et autres financeurs.
• Analyser les demandes et vérifier la faisabilité selon l’éligibilité des dépenses et crédits disponibles.
• Engagement (achat, missions…) et justification financière.
• Contrôler la régularité et l’authenticité des pièces justificatives.
• Collecter, saisir, transmettre, classer et archiver les pièces justificatives.
• Préparer et alimenter les tableaux de bord de suivi.
• Produire des états financiers à partir des outils de gestion.
• Informer la hiérarchie et participer à des réunions sur la réglementation et les déplacements professionnels.
• Suivre les opérations liées aux cartes achats et instruire les dossiers de missions.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Anglais B1

Education

Baccalauréat +2 en gestion/ administration publique

Tools

SIFAC

GESLAB

NOTILUS

Pack Office

Job description

Rejoignez CentraleSupélec en tant qu' Assistant en gestion financière (F/H) au sein du Laboratoire des Signaux & Systèmes (L2S) !

À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec, Université Paris-Saclay en Zone à régime Restrictif. Il compte environ 244 personnels dont 88 permanents, 10 personnels technique et administratif, 146 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 3 pôles d’appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique).

Sous la responsabilité de la responsable du pôle de gestion financière, l’assistant(e) recruté(e) rejoindra une équipe composée actuellement de quatre agents.

Votre mission : Vous serez en relation directe avec les services financiers des tutelles et vous participerez pleinement à la dynamique d’équipe.

Vous assurez les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire dans le respect des règles et des procédures spécifiques applicables au domaine de gestion.

Vous accompagnerez les chercheurs au quotidien, vous gérerez les dépenses de plusieurs équipes, vous participerez à la gestion et la justification des contrats de recherche ainsi qu’aux activités collectives en particulier du pôle de gestion financière.

Des formations seront proposées en interne comme en externe pour accompagner à la prise de fonction.

Activités principales :

• Gestion et justification des contrats européens et autres financeurs


• Analyser les demandes et en contrôler leur faisabilité au regard de l’éligibilité de la dépense (selon les spécificités AAP par AAP) et de la disponibilité des crédits


• Procéder aux opérations de l’engagement (achat, missions…) jusqu’à la justification financière


• Contrôler la régularité et l'authenticité des pièces


• Collecter, contrôler, saisir, transmettre, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion


• Alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité


• Produire des états financiers à partir des outils de gestion


• Participer aux réunions organisées en interne ou externe - Informer les personnels et invités sur la réglementation des déplacements professionnels (veille réglementaire)


• Informer la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers traités


• Suivre les opérations liées aux cartes achats


• Instruire des dossiers de missions des personnels et des invités : prises de billets, inscriptions aux colloques, réservation d'hôtels, contrôle des pièces justificatives pour les états de frais, préparation des états de frais, suivi de la liquidation

Particularités ou contraintes du poste :

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.

Vous êtes notre futur Talent !

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un Bac+2, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l’administration publique. Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d’un établissement public.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et êtes à l’aise avec les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type « SIFAC » ou « GESLAB », un outil de gestion des déplacements (« NOTILUS idéalement), et enfin, le pack Office.

La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.

Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous faites également preuve de qualités relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe et d’interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service.

Votre niveau d’anglais, oral et écrit, est équivalent au niveau B1 du cadre européen, vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement international.

Rejoignez une structure qui valorise l'équilibre entre bien-être et performance professionnelle !

Nous offrons bien plus qu'un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :

• 59 jours de congés pour 38h50 hebdomadaires


• Remboursement à 75% du Pass Navigo


• Participation aux repas CROUS


• Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques


• Activités sportives variées pour seulement 70€ par an et avantages culturels avec une adhésion à l'Amicale

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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