Responsable administratif et financier (F/H) au sein du LGI

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

59 jours de congés pour 38h50

Remboursement 75% du Pass Navigo

Repas CROUS

Learning Center LUMEN

Événements scientifiques

Activités sportives 70€ par an

Adhésion Amicale

Résumé du poste

Rejoignez CentraleSupélec au Laboratoire de Génie Industriel (LGI) en tant que Responsable administratif et financier. Vous assurez la gestion administrative et financière du laboratoire d’environ 120 personnes, travaillant en étroite collaboration avec la directrice et la gestionnaire financière pour garantir la conformité et l’efficacité des processus.

Vous devrez superviser les budgets, conseiller les équipes sur les aspects financiers, et garantir le respect des procédures.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité ou gestion financière.
• Expérience réussie d’au moins 5 ans avec une composante en management, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation financière.

Responsabilités

• Superviser et contrôler l’exécution budgétaire.
• Conseiller les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et réglementaires.
• Gérer les opérations financières courantes : commandes, missions et frais de déplacement.
• Préparer et contrôler les actes financiers selon les procédures.
• Produire et analyser bilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction.
• Participer à l’élaboration des dossiers financiers des projets de recherche.
• Veiller à la réglementation et diffuser l’information au gestionnaire.

Connaissances

Leadership

Gestion budgétaire

Anglais B2

Rigueur et discrétion

Gestion administrative

Formation

Formation supérieure en comptabilité ou gestion financière

Outils

SIFAC

GESLAB

NOTILUS

Description du poste

Rejoignez CentraleSupélec en tant que Responsable administratif et financier (F/H) au sein du Laboratoire de Génie Industriel (LGI) - CDI !

À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

Le Laboratoire de Génie Industriel (LGI) est l’une des 16 unités de Recherche de CentraleSupélec (Université Paris-Saclay). Il étudie les systèmes socio-techniques tout au long de leur cycle de vie. Composé de 83 chercheurs répartis en 4 groupes, il fonctionne autour de 5 thématiques transversales et de 7 chaires industrielles. Ses travaux contribuent directement à plusieurs Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies.

Votre mission : Votre mission principale du poste sera la responsabilité administrative et financière du laboratoire comptant environ 120 personnes. Il est en cours de devenir une Zone à Régime Restrictif et en suit déjà les recommandations.

Vous devrez faire preuve de flexibilité afin de travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière et d’assurer la redondance sur certaines activités qui doivent être suivies de manière continue. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la directrice du laboratoire.

Activités principales

Gestion financière

• Superviser et contrôler l’exécution budgétaire.
• Conseiller les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et réglementaires.
• Gérer les opérations financières courantes : commandes, missions, gratifications de stage, etc.
• Préparer et contrôler les actes financiers dans le respect des procédures.
• Produire et analyser les bilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction.
• Participer à la préparation des dossiers financiers des projets de recherche.
• Assurer la veille réglementaire et diffuser l’information auprès du gestionnaire.
• Participer aux différentes réunions organisées en interne et en externe.
• Contribuer au pilotage budgétaire global du laboratoire et au reporting.
• Organiser le classement et l’archivage des pièces comptables et des justificatifs des dépenses.

Gestion administrative

• L’accueil des nouveaux arrivants.
• L’identification des process adaptés à chaque nouvelle arrivée, rédaction des actes administratifs (dont l’instruction des dossiers de demande d’accès à notre Zone à Régime Restrictif), suivi de l’avancement des accords et signatures.
• L’accompagnement des nouveaux arrivants dans les démarches administratives.
• Les commandes publiques.
• La gestion des frais de déplacement des membres du laboratoire et des personnes invitées par le laboratoire, le suivi des missions terminées.
• Les actions sur les référentiels.
• L’organisation des soutenances de thèse.
• La participation à l’organisation des évènements du Laboratoire.

Vous êtes notre futur Talent !

Issu(e) d’une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d’une expérience réussie à minima de 5 ans, avec une composante en management et idéalement dans l’enseignement supérieur.

Vous disposez d’une solide connaissance générale des techniques de la comptabilité publique et de la réglementation financière.

La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.

Vous maitrisez les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type « SIFAC » ou « GESLAB », un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), et enfin, le pack...

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vous démontrez des qualités relationnelles et managériales qui vous permettent de travailler, en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes.

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.

Votre niveau d’anglais, oral et écrit, est équivalent au niveau B2 du cadre européen (CECRL), vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement international.

Rejoignez une structure qui valorise l'équilibre entre bien-être et performance professionnelle !

Nous offrons bien plus qu'un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :

• 59 jours de congés pour 38h50 hebdomadaires
• Remboursement à 75% du Pass Navigo
• Participation aux repas CROUS
• Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques
• Activités sportives variées pour seulement 70€ par an et avantages culturels avec une adhésion à l’Amicale

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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