Assistant/Assistante de département F/H

Taleez; Palaiseau; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Remboursement titre de transport 75%

Restauration

Mutuelle 50%

Bibliothèque/Services

Résumé du poste

L’École polytechnique recrute un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne des activités d’enseignement du Département MIE et le secrétariat du Président du département. Vous coordonnerez les emplois du temps, les inscriptions, la mise à jour du site web et le support pédagogique, et contribuerez au suivi des enseignements et des recrutements.

Profil Bac+2 avec 5 ans d’expérience en coordination administrative dans l’enseignement supérieur et la recherche, organisé et

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 en coordination administrative ou domaine pertinent.
• Expérience d’au moins 5 ans en coordination administrative idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome avec un bon sens relationnel.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les enseignants et les services de l’École (emploi du temps, inscriptions, mise à jour du site web, support pédagogique).
• Préparer les maquettes listant les enseignements et leurs créneaux d’emploi du temps.
• Suivre les charges d’enseignement des enseignants-chercheurs et les recrutements.
• Participer à l’élaboration et à la communication du nouveau Programme d'Approfondissement Innovation technologique.
• Gérer le paiement des enseignants vacataires et le suivi des candidatures et recrutements.

Formation

Bac+2

Description du poste

Créé en 2015, le Département Management de l’Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l’ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l’entreprise, la recherche ou la fonction publique.

En 10 ans, l’équipe s’est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 19 enseignants à temps incomplet.

Le Département MIE est également chargé au sein de l’École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l’orientation de l’École, en s’appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l’UMR CNRS i3.

Le département MIE de l’École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l’IP Paris.

Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, Vous assurerez la gestion quotidienne d’activités liées à l’enseignement du Département et le secrétariat du Président du département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes

• Gérer les relations avec les enseignants et les services de l'École (emploi du temps, inscriptions des élèves, mise à jour du site web, support pédagogique, suivi des absences et notations);

• Préparer les maquettes listant les enseignements dans les différents programmes et leur créneau d’emploi du temps;

• Assurer le suivi des charges d’enseignement des enseignant-chercheurs;

• Participer à l’élaboration et à la communication du nouveau Programme d'Approfondissement Innovation technologique auprès de la DDCIP et de la scolarité en relation avec l'enseignant responsable;

• Soutenir le fonctionnement du département : réunions enseignants, assemblée générale du département, comité de département, recrutements;

• Gérer le paiement des enseignants vacataires;

• Assurer le suivi des processus de candidatures et recrutement des enseignants-chercheurs du département.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selonposte)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car

Vous disposez d'une formation supérieure Bac+2 , et vous justifiez d'une expérience de 5ans en en coordination administrative idéalement acquises dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, dotée d’un bon sens relationnel et d’une réelle capacité d’adaptation.

Vous êtes également particulièrement attentif(ve) au respect de la confidentialité et faites preuve de discrétion et de fiabilité dans l’exercice de vos missions.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.