Gestionnaire administratif et financier F/H

Université de Bordeaux; Chevanceaux; Hybrid; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Parking du personnel

50 jours de congés annuels

Mutuelle

Job summary

Université de Bordeaux recrute un Gestionnaire administratif et financier F/H pour soutenir les équipes scientifiques dans leurs volets financiers et achats.

Placée au sein du BRIC, l’unité de cancérologie, la fonction implique coordination budgétaire, conformité des commandes et accompagnement technique. Poste en CDD 11 mois, basé à Pessac avec présence sur site et télétravail partiel possible.

Qualifications

• Diplôme niveau Bac ou BAC+2 en Comptabilité, Gestion des entreprises.
• Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans un organisme de recherche.
• Connaissance de la réglementation en matière de commande publique et des achats est appréciée.

Responsibilities

• Centraliser les demandes de financement et réponses aux Appels d’Offre pour les équipes scientifiques.
• Suivre la mise en place des conventions de subventionnement et la répartition budgétaire.
• Assurer le suivi et l’exécution des budgets et les achats selon les procédures.
• Mettre à jour les outils de suivi (engagements et factures).
• Aider la responsable dans la construction du budget et les demandes de moyens.
• Conseiller les chercheurs sur leurs demandes de financement.

Skills

Organisation

Priorisation

Logiciels de gestion financière

Bureautique

Pédagogie

Diplomatie

Rédaction de notes

Communication en équipe

Anglais

Education

Diplôme Bac ou BAC+2 en Comptabilité

Job description

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez le BoRdeaux Institute of onColongy (BRIC) ! Labellisée par l’Inserm et l’université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie, à savoir les anciennes unités. Ce sont donc 11 équipes et plus de 300 personnes qui composent maintenant cette nouvelle unité. L’Unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. L’unité fait partie du Département Sciences Biologiques et Médicales (SBM) de l’Université de Bordeaux et est actuellement regroupée sur 2 sites principaux à Pessac et Bordeaux. Au sein du Service Administratif de l’unité, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H. Le service est organisé en deux pôles d’activité : gestion financière et ressources humaines. Il est actuellement composé de 7 personnes dont 3 contractuelles, sous encadrement direct de la Secrétaire Générale.

Mission

Au sein du pôle administratif de l'Unité, et plus particulièrement du pôle ressources humaines et missions, vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale (SG). Votre mission consistera à apporter votre assistance administrative et technique pour les équipes scientifiques dont vous aurez la responsabilité en matière de gestion financière et de gestion des commandes.

# Analyse budgétaire et Gestion financière

• Vous centralisez les demandes de financement et les réponses aux Appels d’Offre au niveau des équipes scientifiques
• Vous suivez la mise en place des conventions de subventionnement en relation avec les tutelles en portant une attention particulière à la répartition budgétaire selon les postes de dépenses : fonctionnement, prestation, missions, CDD, investissement, etc.
• Vous assurez le suivi et l’exécution des budgets sous votre responsabilité en veillant à l’éligibilité des dépenses, aux procédures d’achat à mettre en œuvre, et aux dates d’échéance
• Vous mettez à jour les outils de suivi de l’activité de gestion : engagements et factures dans le logiciel dédié
• Vous assistez la responsable dans la construction du budget et la demande de moyens
• Vous conseillez les chercheurs dans la construction de leurs demandes de financement

# Gestion des approvisionnements des équipes

• Vous déterminez et mettez en œuvre les procédures de commande publique appropriées : mise en concurrence, marchés à procédure adaptée, appel d’offre, marchés régionaux et nationaux, …
• Vous validez la conformité des commandes, engagez les crédits et contrôlez le disponible
• Vous réceptionnez et attestez du service fait
• Vous suivez et réalisez les actions nécessaires à la liquidation des factures

Une journée de présence sur le site du BBS situé proche du CHU Pellegrin par semaine est requise.

Profil

Titulaire d’un diplôme niveau Bac ou BAC +2 en Comptabilité, Gestion des entreprises, vous avez idéalement des connaissances sur la règlementation en matière de commande publique, les achats, etc. Une expérience précédente d’au moins 2 ans au sein d’un organisme de recherche est appréciée.

• Vous êtes organisé, savez prioriser et savez respecter des délais
• Vous avez une forte appétence et adaptabilité aux logiciels de gestion financière et bureautiques
• Vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie
• Vous savez rédiger des notes et rapports de manière synthétique
• Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe
• La maîtrise de l’anglais niveau C2 /B1 (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles

Vous vous reconnaissez?

Plus D’informations

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante de six personnes et bénéficierez du soutien collectif pour vous former aux procédures et outils spécifiques à votre mission. Basé à Pessac - accès tram B (arrêt François Bordes) bus, vélo. Une journée de présence sur le site de Bordeaux Carreire (arrêt de tram A - Hôpital Pellegrin) par semaine est requise. CDD de 11 mois. Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2100 € selon grille et profil.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
• Télétravail possible selon l’organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile-travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV, personnalisez-la !

Référence de l'offre : ou9ss4ui8a