Gestionnaire administratif et financier F/H

University of Bordeaux; Bordeaux; Hybrid; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Congés annuels généreux

Protection sociale complémentaire

Prise en charge transports 75%

Forfait mobilités durables

Parking du personnel

Loisirs et culture

Restauration CROUS salarié

Job summary

L’ Université de Bordeaux recrute un Gestionnaire administratif et financier F/H pour piloter les finances d’une unité de recherche au sein du BRIC. Vous coordonnerez le budget, les subventions et les achats, tout en garantissant les délais et la conformité des procédures.

Vous serez basé à Pessac/Bordeaux et travaillerez en lien étroit avec la Secrétaire Générale et les équipes scientifiques, avec une présence sur site et une articulation entre les pôles financier et RH.

Qualifications

• Diplôme Bac ou Bac+2 en Comptabilité / Gestion des entreprises.
• Bonne maîtrise des procédures d’achat et des commandes publiques serait appréciée.
• Anglais écrit/oral à l’avantage (C2/B1).

Responsibilities

• Assurer l’assistance administrative et technique pour les équipes scientifiques en matière de gestion financière et de commandes.
• Centraliser les demandes de financement et les réponses aux appels d’offre.
• Suivre les budgets, les convenances de subventionnement et les délais de paiements et de facturation.
• Mettre à jour les outils de suivi et participer à la construction du budget.
• Rédiger des notes et rapports synthétiques et communiquer avec les interlocuteurs internes.

Skills

Gestion financière

Gestion des commandes publiques

Rigueur et organisation

Anglais (C2/B1)

Education

Bac ou Bac+2 en Comptabilité / Gestion des entreprises

Tools

Logiciels de gestion financière

Job description

Gestionnaire administratif et financier F/H

Mise à jour le : 13/10/2026

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez le BoRdeaux Institute of onColongy ( BRIC )!

Labellisée par l’Inserm et l’université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie, à savoir les anciennes unités. Ce sont donc 11 équipes et plus de 300 personnes qui composent maintenant cette nouvelle unité. L’Unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. L’unité fait partie du Département Sciences Biologiques et Médicales ( SBM ) de l’Université de Bordeaux et est actuellement regroupée sur 2 sites principaux à Pessac et Bordeaux.

Au sein du Service Administratif de l’unité, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H.

Le service est organisé en deux pôles d’activité : gestion financière et ressources humaines. Il est actuellement composé de 7 personnes dont 3 contractuelles, sous encadrement direct de la Secrétaire Générale.

Votre mission

Le service est organisé en deux pôles d’activité : gestion financière et ressources humaines. Il est actuellement composé de 7 personnes dont 3 contractuelles, sous encadrement direct de la Secrétaire Générale. Au sein du pôle administratif de l'Unité, et plus particulièrement du pôle ressources humaines et missions, vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale (SG).

Votre mission consistera à apporter votre assistance administrative et technique pour les équipes scientifiques dont vous aurez la responsabilité en matière de gestion financière et de gestion des commandes.

# Analyse budgétaire et Gestion financière

Vous centralisez les demandes de financement et les réponses aux Appels d’Offre au niveau des équipes scientifiques

Vous suivez la mise en place des conventions de subventionnement en relation avec les tutelles en portant une attention particulière à la répartition budgétaire selon les postes de dépenses: fonctionnement, prestation, missions, CDD, investissement, etc.

Vous assurez le suivi et l’exécution des budgets sous votre responsabilité en veillant à l’éligibilité des dépenses, aux procédures d’achat à mettre en œuvre, et aux dates d’échéance

Vous mettez à jour les outils de suivi de l’activité de gestion: engagements et factures dans le logiciel dédié

Vous assistez la responsable dans la construction du budget et la demande de moyens

Vous conseillez les chercheurs dans la construction de leurs demandes de financement

# Gestion des approvisionnements des équipes

Vous déterminez et mettez en œuvre les procédures de commande publique appropriées: mise en concurrence, marchés à procédure adaptée, appel d’offre, marchés régionaux et nationaux, …

Vous validez la conformité des commandes, engagez les crédits et contrôlez le disponible

Vous réceptionnez et attestez du service fait

Vous suivez et réaliser les actions nécessaires à la liquidation des factures

Une journée de présence sur le site du BBS situé proche du CHU Pellegrin par semaine est requise.

Titulaire d’un diplôme niveau Bac ou BAC +2 en Comptabilité, Gestion des entreprises, vous avez idéalement des connaissances sur la règlementation en matière de commande publique, les achats, etc. Une expérience précédente d’au moins 2 ans au sein d’un organisme de recherche est appréciée.

Vous êtes organisé, savez prioriser et savez respecter des délais

Vous avez une forte appétence et adaptabilité aux logiciels de gestion financière et bureautiques

Vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie

Vous savez rédigez des notes et rapports de manière synthétiques

Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe

La maîtrise de l’anglais niveau C2 /B1 (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles

Plus d’informations

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante de six personnes et bénéficierez du soutien collectif pour vous former aux procédures et outils spécifiques à votre mission.

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt François Bordes) bus, vélo.

Une journée de présence sur le site de Bordeaux Carreire (arrêt de tram A - Hôpital Pellegrin) par semaine est requise.

CDD de 11 mois

Salaire mensuel brut: entre 2000 € et 2100 € selon grille et profil

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
• Télétravail possible selon l’organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Type d'emploi

Personnels administratifs techniques et encadrants

Domaine professionnel

Gestion administrative

Statut

Contractuel

Catégorie fonction publique

B

Corps

Technicien

Branche d'activité professionnelle ou discipline

J

Lieu de travail

Pessac

Structure

Département sciences biologiques et médicales

Détail de l'affectation

BoRdeaux Institute of onCology (BRIC)

Durée du contrat si CDD

11 mois

Quotité de temps de travail

100%

Date limite de candidature

03/11/2026

Date de prise de fonction souhaitée

01/12/2026

Rémunération brute

De 2000.0 à 2100.0 € (Euros) par mois