Agent logistique polyvalent F/H

Université de Bordeaux; Bordeaux; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation à la prise de poste

Jours de congés annuels (jusqu’à 50)

Télétravail ponctuel selon l’org du s/

Protection sociale complémentaire

Remboursement partiel des transports

Forfait mobilités durables

Parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture

Restauration CROUS salarié sur place

Job summary

Université de Bordeaux est à la recherche d’un agent d’accueil et de soutien logistique pour le Pôle Patrimoine et Environnement et le PJJ. Vous accueillerez le public, offrirez une assistance logistique et assurerez la sécurité et le bon fonctionnement des locaux et équipements.

Vous participerez à l’organisation d’événements, au suivi des locaux et à la communication interne. Conditions de travail adaptées avec possibilités de formation et intégration au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Savoir travailler en équipe.
• Respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
• Savoir accueillir et orienter le public.
• Avoir des notions de base en informatique (messagerie et Word).
• Avoir des notions de sécurité des biens et des personnes.

Responsibilities

• Accueillir, orienter, renseigner tout public.
• Apporter un soutien logistique et informatique aux enseignants et organisateurs de colloques.
• Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux, salles et amphis.
• Réceptionner et ventiler le courrier et des colis.
• Prêter et récupérer clés, badges, ordinateurs ou câbles.
• Répondre au téléphone, prendre des messages et transmettre des informations.
• Contrôler l’accès aux bâtiments et la circulation des personnes.
• Effectuer des opérations de manutention et de transports de petit matériel.
• Vérifier le planning des locaux.
• Procéder à l’affichage d’informations diverses.
• Assurer un accompagnement évènementiel.

Skills

Travail équipe

Hygiène sécurité

Écoute transmission

Accueil orientation

Notions informatiques

Notions sécurité biens personnes

Job description

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Missions principales

• élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l’établissement
• assurer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d’aménagement des espaces publics et urbains
• conduire les projets de valorisation immobilière
• assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
• accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus
• adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l’établissement
• définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d’aménagement
• piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques
• structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention

Mission

• Accueillir, orienter, renseigner tout public
• Apporter un soutien logistique et informatique aux enseignants et organisateurs de colloques
• Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux, salles et amphis
• Réceptionner et ventiler le courrier et des colis
• Prêter et récupérer clés, badges, ordinateurs ou câbles
• Répondre au téléphone, prendre des messages et transmettre des informations
• Contrôler l’accès aux bâtiments et la circulation des personnes
• Effectuer des opérations de manutention (tables sur roulettes et chaises) et de transports de petit matériel (grilles, porte-affiches, ordinateurs…)
• Vérifier le planning des locaux
• Procéder à l’affichage d’informations diverses
• Assurer un accompagnement évènementiel (préparation des chaires, installation du matériel logistique, informatique et audiovisuel, visites de site…)

En Appui Aux Missions Principales, Vous Contribuez Notamment à

• Être le relais du Studio Audiovisuel et Numérique : lancement de vidéo-projections et sessions zoom, enregistrement de conférences
• Effectuer des interventions de 1er niveau sur les équipements informatique et audiovisuel : tests de bonne marche, vérifications régulières
• Réceptionner et participer au rangement de livraisons (papier, produits d’entretien, épicerie…)
• Occasionnellement, participer à la mise en place et l’enlèvement de pause-café
• Participer à la sécurité des personnes et des biens si nécessaire (appel des secours, participation aux évacuation incendie)

Spécificités Du Poste

• Port des équipements individuels de protection obligatoire quand la situation le justifie
• Permanence 1 samedi matin sur 8 (de 7h30 à 12h30)
• Horaires de travail Horaires : 7h30 – 15h25

Lieu de travail : Pôle Juridique et Judiciaire (PJJ) - 35 place Pey Berland, Bordeaux

Profil

Vos Compétences Incluent

• Savoir travailler en équipe
• Savoir appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
• Savoir écouter, rendre compte et transmettre l’information
• Savoir accueillir et orienter
• Avoir des notions de base en informatique (messagerie et word)
• Avoir des notions de base en matière de sécurité des biens et des personnes (possibilité de formations en interne)
• Savoir respect les consignes de travail données et de sécurité

Vous Êtes Reconnu(e) Pour Votre

• Ponctualité
• Réactivité et sens de l’organisation
• Courtoisie dans les relations avec ses collègues et l’ensemble de ses interlocuteurs
• Rigueur dans la transmission de l’information

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Ce Que Nous Vous Offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée) ;
• Télétravail possible selon l’organisation du service ;
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale ;
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde ;
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail ;
• Accès à un parking du personnel ;
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels ;
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Processus de recrutement

Processus de recrutement : Candidatures étudiées après la période de publication. Les candidats présélectionnés sont contactés sous 2 à 3 semaines pour un entretien avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : la lettre de motivation est réellement lue et complète utilement votre CV.

Référence de l'offre : 600zf1iqb2