Gestionnaire administratif et financier F/H

University of Bordeaux; Chevanceaux; Hybrid; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Jusqu’à 50 jours de congés annuels

Protection sociale complémentaire

Forfait mobilités durables

Parking du personnel

Loisirs et culture pour le personnel

Job summary

L’université de Bordeaux recrute un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre le service administratif et financier. Vous gérerez les dossiers de stages, suivrez les pièces et les conventions, et assurerez le rattachement administratif au CNRS et à l’Université de Bordeaux.

Basé à Pessac, vous travaillerez en collaboration avec les équipes de recherche et les services financiers. Le poste demande rigueur, autonomie et excellentes capacités organisationnelles.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et rédaction professionnelle.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des tableaux de bord.
• Connaissance des outils CNRS et Université de Bordeaux (Geslab, GFC, BO) souhaitée.

Responsibilities

• Constituer, contrôler et suivre les dossiers de stages.
• Vérifier les pièces administratives et réglementaires.
• Suivre les conventions avec établissements, étudiants et responsables de stage.
• Préparer et transmettre les dossiers aux services concernés.
• Gestion des demandes liées aux stagiaires gratifiés et aux procédures ZRR.

Skills

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Relationnel

Tools

Geslab

GFC

BO

Job description

Gestionnaire administratif et financier F/H

Mise à jour le : 05/10/2026

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L'Institut de Chimie et de Biologie des Membranes et des Nano-objets accueille à ce jour près de 180 personnes, dont 111 permanents. Les activités de recherche de l’unité sont aux interfaces Chimie, Biologie et Physique, l’interdisciplinarité y est très forte. Nos activités portent sur la synthèse d’assemblages moléculaires, la structure d'assemblages chimiques et/ou biologiques ainsi que la formulation de ces assemblages pour des applications en nutrition et en santé.

Votre mission

Nous recrutons un titulaire pour le poste de Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre le service administratif et financier composé de 3 personnes. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous réalisez les activités suivantes :

la constitution, le contrôle et le suivi des dossiers de stages ;

la vérification des pièces administratives et réglementaires ;

le suivi des conventions avec les établissements, les étudiants et les responsables de stage ;

la préparation et la transmission des dossiers aux services concernés ;

la gestion des demandes liées aux stagiaires gratifiés et aux procédures ZRR.

# GESTION FINANCIÈRE ET SOUTIEN À LA GESTION

saisie des commandes

Demande attestation passage hors marché - Demande de devis

le suivi administratif des commandes et des livraisons ; demande et suivi réclamations

collecte des bons de livraison et saisi des SF dans les outils de gestion (CNRS/UB) Geslab et GFC

le rapprochement des bons de livraison et la transmission des informations aux gestionnaires

# ACCUEIL ET GESTION DU SITE

la réception, la distribution et la traçabilité du courrier et des colis ;

la tenue et le suivi des registres liés aux accès en ZRR

le contrôle et le suivi des personnes ne disposant pas d’un accès permanent ;

la mise à jour de l’affichage et des informations destinées au public ;

la participation à la mise à jour de l’annuaire de l’unité ;

le suivi des incidents et des interventions techniques en lien avec les agents chargés du bâtiment.

Vous serez en contact régulier avec les différentes équipes de recherche et les services financiers de l’Université et du CNRS.

Le poste requiert une bonne connaissance des techniques de gestion administrative ainsi qu’une maîtrise des règles de rédaction professionnelle. La personne recrutée devra maîtriser les outils bureautiques courants, notamment les logiciels de traitement de texte et les tableurs.

Une bonne maîtrise des outils de gestion utilisés au sein du CNRS et de l’Université de Bordeaux, notamment Geslab, GFC et BO, est souhaitée.

Le poste nécessite par ailleurs un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie dans la réalisation des missions confiées. De bonnes qualités relationnelles sont indispensables afin d’assurer un accueil de qualité du public et de favoriser un travail efficace au sein de l’équipe.

Plus d’informations:

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt de tram) bus, vélo.

A noter: le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie C :

Si recrutement d'un agent titulaire :

Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/11/2026.

Rémunération : IFSE socle « ATRF » Classe Normale : 287€ bruts pour les titulaires catégorie C de la Fonction Publique

Si recrutement d'un agent contractuel :

CDD à pourvoir idéalement à compter du 01/11/2026 au 31/10/2027 soit 12 mois

Salaire mensuel brut si contractuel : 1925 € à 2048 € selon votre profil et votre expérience dans fonction et métier similaire

Ce que nous vous offrons:

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

Accès à un parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement: après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil: votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV!

Type d'emploi

Personnels administratifs techniques et encadrants

Domaine professionnel

Gestion administrative

Statut

Titulaire ou Contractuel

Catégorie fonction publique

C

Corps

Adjoint-technique

Branche d'activité professionnelle ou discipline

J

Lieu de travail

Pessac

Structure

Département sciences et technologies pour la santé

Durée du contrat si CDD

12 mois

Quotité de temps de travail

100%

Date limite de candidature

02/11/2026

Date de prise de fonction souhaitée

16/11/2026