Gestionnaire administratif et financier F H

IndiaSellers; Chevanceaux; Hybrid; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Protection sociale complémentaire

Transports en commun Gironde 75% prise

Parking du personnel

Forfait mobilité durable

Congés annuels jusqu’à 50 jours

Job summary

Université de Bordeaux recrute un Gestionnaire administratif et financier F/H pour son Institut Léon Duguit (ILD) à Pessac. Titulaire de la Fonction Publique catégorie C, vous assurez le pilotage administratif et financier du laboratoire et participez à l’animation du service.

CDD de 12 mois, rémunération brute mensuelle indiquée ci‑dessous. Vous serez chargé du suivi budgétaire, des contrats de recherche, de la gestion des thèses et HDR, et d’une veille réglementaire, avec coordination avec les

Qualifications

• Diplômé CAP/BEP recommandé, solide expérience en gestion administrative et financière dans l’enseignement supérieur ou la recherche.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (GFC, Excel, Word, PowerPoint).
• Sociabilité et capacité à accompagner les personnels dans leurs démarches administratives et financières.

Responsibilities

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations de l’Institut.
• Garantir le bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire.
• Préparer et suivre le budget, les contrats et les actes de gestion.
• Réaliser des tableaux de bord et suivre les indicateurs financiers.
• Accompagner l’animation et les aspects logistiques du service.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Réactivité

Capacité d'apprentissage

Adaptabilité

Relations interpersonnelles

Education

CAP/BEP

Tools

GFC

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Gestionnaire administratif et financier F H

Réf. Référence : 2026-2360285

Informations du Poste

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Bordeaux

Localisation : Pessac

Domaine : Finances publiques

Date limite de candidature : 22/08/2026

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle administratif de l'unité de recherche, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H Titulaire de la Fonction Publique catégorie C ou pour un CDD de 12 mois.

Votre mission consistera à participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l'Institut. Vous serez garant du bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et associé à son animation.

Vous serez placé sous autorité fonctionnelle du directeur de l'Institut.

• Domaine administratif
• Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives et de gestion les personnels de la structure
• Vous prenez en charge des aspects administratifs de service ou de projets comme la gestion des thèses et Habilitations à Diriger des Recherche (HDR)
• Vous apportez ressources, aide et expertise aux personnels de la structure dans les domaines de la gestion administrative
• Vous assistez aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparez les présentations visuelles et rédigez les comptes rendus
• Vous procédez à l'archivage de l'ensemble des actes de l'unité de recherche ainsi que les revues et ouvrages relevant du fonds documentaire de l'ILD
• Domaine gestion financière
• Vous préparez le budget de la structure, suivez sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels
• Vous effectuez une veille règlementaire
• Vous élaborez, préparez et contrôle des actes de gestion : contrats, budget quinquennal, …
• Vous participez à l'instruction des contrats de recherche
• Vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs, produisez des bilans
• Domaine pilotage
• Vous accueillez et orientez l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, et accompagnez l'intégration des doctorants
• Vous concourrez aux aspects logistiques du pilotage de service
• Vous assurez la circulation de l'information, communiquez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Vous mettez en place des actions de communication en interne et en externe : mise à jour et actualisation du site internet, réseaux sociaux
• Vous soutenez les équipes à l'organisation de manifestations : réservation de locaux, matériels, communication, fournitures …

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau CAP / BEP, vous avez idéalement une expérience réussie de plusieurs années dans la gestion administrative et financière au sein de l’enseignement supérieur et/ou de la recherche.

• Vous êtes rigoureux, fiable, réactif
• Vous faites preuve de capacité d’apprentissage et de facultés d’adaptation
• Vous maîtrisez le suivi administratif et financier : logiciels tel que GFC très appréciés, tableaux Excel, Word, PowerPoint, …
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
• Spécialisation Formations générales

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Descriptif du service

Rejoignez l’Institut Léon Duguit (ILD) !

Cette unité de recherche oriente ses recherches autour de deux axes structurants :

• Un axe droit administratif qui permet de privilégier une approche disciplinaire dans sa double dimension théorique et pratique et d’analyser les mutations des techniques et des concepts juridiques de l'action publique
• Un axe réforme de l'État qui offre une dimension transversale propice à une approche davantage pluridisciplinaire permettant d’interroger les évolutions du droit public au regard des transformations de leur environnement social et politique.

À propos de l'offre

• En rejoignant l'ILD vous travaillerez dans une structure de recherche et une équipe administrative à taille humaine. Vous bénéficierez d’un accompagnement t de formations aux outils de travail.

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Montaigne Montesquieu) bus, vélo.

Si CDD de 12 mois, salaire mensuel brut : de 1925 – 1995 –

Si Titulaire de la Fonction Publique Catégorie C application du RIFSEEP avec versement d’une prime IFSE mensuelle équivalente à 287 – pour un ATRF classe normale

Ce Que Nous Vous Offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026