Agent logistique polyvalent F/H

University of Bordeaux; Bordeaux; Hybrid; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation adaptée

Congés annuels

Télétravail possible

Protection sociale

Transports 75%

Mobilités durables

Parking

Loisirs & culture

Restauration CROUS

Job summary

Université de Bordeaux recherche un agent logistique polyvalent pour assurer l’accueil, le soutien logistique et informatique lors d’événements et pour la gestion quotidienne des locaux du site Pey-Berland à Bordeaux. Vous assurez les ouvertures/fermetures, la circulation et le suivi du courrier et des matériels.

Vous travaillez en équipe, appliquez les règles d’hygiène et de sécurité et assurez une excellente relation avec les enseignants et organisateurs de colloques.

Qualifications

• Savoir travailler en équipe et assurer l’intégration dans un service multi‑discipliné.
• Rigueur et sens de l’organisation dans les tâches logistiques.
• Connaissances de base en informatique (messagerie et word).
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en lieu de travail.
• Aptitude à accueillir et orienter le public et les interlocuteurs.

Responsibilities

• Accueillir, orienter et renseigner tout public dans les locaux.
• Apporter un soutien logistique et informatique aux enseignants et organisateurs de colloques.
• Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux et des amphis.
• Réceptionner le courrier et les colis; prêter et récupérer clés et badges.
• Répondre au téléphone et transmettre les informations.
• Contrôler l’accès et la circulation dans les bâtiments.
• Effectuer des manutentions et transports de petit matériel.

Skills

Travailler en équipe

Hygiène et sécurité

Écouter et transmettre

Accueil et orientation

Notions informatiques

Sécurité des biens et personnes

Respect des consignes

Job description

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Missions principales

élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l’établissement

assurer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d’aménagement des espaces publics et urbains

conduire les projets de valorisation immobilière

assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus

adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l’établissement

définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d’aménagement

piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques

structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention

Votre mission

Au sein des services généraux de proximité du site Pey-Berland à Bordeaux et sous l'autorité de sa supérieure hiérarchique l'agent logistique polyvalent assurera les missions suivantes :

Accueillir, orienter, renseigner tout public

Apporter un soutien logistique et informatique aux enseignants et organisateurs de colloques

Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux, salles et amphis

Réceptionner et ventiler le courrier et des colis

Prêter et récupérer clés, badges, ordinateurs ou câbles

Répondre au téléphone, prendre des messages et transmettre des informations

Contrôler l’accès aux bâtiments et la circulation des personnes

Effectuer des opérations de manutention (tables sur roulettes et chaises) et de transports de petit matériel (grilles, porte-affiches, ordinateurs…)

Vérifier le planning des locaux

Procéder à l’affichage d’informations diverses

Assurer un accompagnement évènementiel (préparation des chaires, installation du matériel logistique, informatique et audiovisuel, visites de site…)

En appui aux missions principales, vous contribuez notamment à:

Être le relais du Studio Audiovisuel et Numérique: lancement de vidéo-projections et sessions zoom, enregistrement de conférences

Effectuer des interventions de 1er niveau sur les équipements informatique et audiovisuel: tests de bonne marche, vérifications régulières

Réceptionner et participer au rangement de livraisons (papier, produits d’entretien, épicerie…)

Occasionnellement, participer à la mise en place et l’enlèvement de pause-café

Participer à la sécurité des personnes et des biens si nécessaire (appel des secours, participation aux évacuation incendie)

Spécificités du poste :

Port des équipements individuels de protection obligatoire quand la situation le justifie

Permanence 1 samedi matin sur 8 (de 7h30 à 12h30)

Horaires de travail Horaires: 7h30 – 15h25

Lieu de travail : Pôle Juridique et Judiciaire (PJJ) - 35 place Pey Berland, Bordeaux

Vos compétences incluent :

Savoir travailler en équipe

Savoir appliquer les règles d’hygiène et de sécurité

Savoir écouter, rendre compte et transmettre l’information

Savoir accueillir et orienter

Avoir des notions de base en informatique (messagerie et word)

Avoir des notions de base en matière de sécurité des biens et des personnes (possibilité de formations en interne)

Savoir respect les consignes de travail données et de sécurité

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Ponctualité

Réactivité et sens de l’organisation

Courtoisie dans les relations avec ses collègues et l’ensemble de ses interlocuteurs

Rigueur dans la transmission de l’information

Ce poste est fait pour vous? Rejoignez-nous!

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Ce que nous vous offrons :

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle;

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée);

Télétravail possible selon l’organisation du service;

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale;

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde;

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail;

Accès à un parking du personnel;

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels;

Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Processus de recrutement: Candidatures étudiées après la période de publication. Les candidats présélectionnés sont contactés sous 2 à 3 semaines pour un entretien avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil: la lettre de motivation est réellement lue et complète utilement votre CV.

Type d'emploi

Personnels administratifs techniques et encadrants

Domaine professionnel

Logistique /Patrimoine

Statut

Contractuel

Catégorie fonction publique

C

Corps

Adjoint-technique

Branche d'activité professionnelle ou discipline

G

Lieu de travail

Bordeaux

Structure

Pôle patrimoine et environnement

Détail de l'affectation

Direction des services aux occupants (DSO)

Durée du contrat si CDD

9 mois

Quotité de temps de travail

100%

Date limite de candidature

30/10/2026

Date de prise de fonction souhaitée

01/12/2026

Rémunération brute

De 1925.0 à 2048.0 € (Euros) par mois