Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Échirolles; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire administratif et financier (H/F) pour gérer un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques au sein du pôle finances de l'ILM. Poste ouvert uniquement aux contractuels, basé sur Villeurbanne.

Vous traitez les demandes, classez et archivez les pièces financières, et informez les équipes sur l'état budgétaire des contrats. Compétences bureautiques et rigueur exigées.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Bonne organisation et rigueur dans le traitement des pièces comptables.

Responsibilities

• Traiter les demandes de missions et les commandes des équipes.
• Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières.
• Produire et collecter les documents prévus par les contrats.
• Informer les équipes de l'état budgétaire des contrats.
• Consolider les procédures et suivre les inventaires.
• Suivre les bases de données liées à la gestion financière.

Skills

Bureautique Office

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Job description

Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Réf. Référence : 2026-2419564

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon 1 Université Claude Bernard
• Localisation : 69100 Villeurbanne

Domaine : Finances publiques

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Débutant
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 243,16 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle finances de l'Institut Lumière Matière (iLM), vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques.

Vos Principales Missions

• Traiter les demandes de missions et les commandes des équipes scientifiques et techniques de votre portefeuille.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
• Produire et collecter les documents juridiques, comptables et financiers prévus par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Informer les équipes scientifiques et techniques de l'état budgétaire de leurs différents contrats.
• Consigner les procédures applicables dans votre domaine d'activité.
• Alimenter et assurer le suivi des bases de données, notamment dans le cadre de la gestion partagée des inventaires.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives.

Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Qui sommes-nous ?

Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1, située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 310 collaborateurs, dont une centaine de doctorants et post-doctorants, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique sur la région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua. Le service administratif de l'iLM est structuré en deux pôles : les ressources humaines et les finances. L’agent recruté intégrera le pôle finance. Ce pôle gère l'ensemble des ressources de l'unité et passe les commandes et missions pour les différentes équipes de recherche, les services supports et la plateforme technologique ILMTech.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

• Vacant à partir du 09/11/2026