Gestionnaire administratif et financier

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Hybrid; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un agent administratif et financier chargé du traitement des demandes d'achat et du suivi budgétaire. Sous l’autorité du Responsable du Pôle administratif et financier, vous vérifiez les crédits, établissez les commandes et assurez le paiement des fournisseurs.

Vous contribuez au suivi financier des budgets, à la préparation du budget initial, au contrôle des devis et au suivi des prestations, tout en garantissant la conformité réglementaire et

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, financière, comptable ou achats.
• Connaissances des finances publiques et des règles comptables.
• Maîtrise des systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC, SAP).
• Connaissance du monde universitaire et des EPSCP.

Responsibilities

• Préparer le budget initial et suivre les crédits par dépenses/projets.
• Saisir les engagements et suivre l’exécution financière des prestations.
• Contrôler les devis et les pièces justificatives; assurer le suivi des paiements.
• Classer et archiver les pièces comptables dans le respect des obligations réglementaires.
• Informer les responsables sur l’exécution budgétaire et le pilotage des budgets.

Skills

Rigueur/Fiabilité

Aisance relationnelle

Capacité rédactionnelle

Esprit d’analyse

Education

Formation en finances publiques et comptabilité

Tools

SIFAC (SAP)

Job description

Vous intégrerez une Direction qui contribue concrètement à la transformation du patrimoine immobilier de l'université et à l'amélioration du cadre de travail et d'études de ses usagers. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent, en lien avec de nombreux interlocuteurs et au cœur des projets portés par la Direction.

Sous l’autorité du Responsable du Pôle administratif et financier, vous assurez le traitement des demandes d'achat en vérifiant leur conformité et les crédits disponibles, en établissant les commandes, en suivant leur exécution avec les différents interlocuteurs et en réalisant les opérations administratives nécessaires jusqu'au paiement du fournisseur. Vous appuyez les collaborateurs de la Direction dans le suivi financier de leurs budgets respectifs :

Contribution à la gestion budgétaire et suivi des crédits :

• Participer à la préparation du budget initial.
• Suivre les crédits par type de dépenses, opérations, projets ou structures.
• Suivre les contrats et conventions, leurs échéances et leur exécution financière.
• Suivre les immobilisations acquises ou en cours et contribuer à leur valorisation comptable.
• Alimenter les outils de suivi financier : tableaux de bord, indicateurs et bilans périodiques.
• Informer et accompagner les responsables de pôles dans la lecture et le pilotage de leur exécution budgétaire.

Gestion et exécution de la chaîne de la dépense :

• Examiner et contrôler les devis, vérifier les mentions obligatoires et les rattacher aux marchés ou opérations correspondantes.
• Saisir les engagements juridiques dans le logiciel dédié en s’assurant de l’existence des crédits disponibles.
• Assurer le suivi de l'exécution des prestations : contrôle du service fait, collecte des justificatifs et valorisation des services rendus.
• Collecter, contrôler et numériser les pièces justificatives ; les joindre aux commandes.
• Gérer la chaîne de signatures et suivre la validation des documents.
• Consulter les factures dématérialisées, suivre les paiements et gérer les relances éventuelles des prestataires.

Réglementation et archivage :

• Contrôler la conformité réglementaire des opérations.
• Classer et archiver les pièces comptables conformément aux obligations réglementaires.

Agents titulaires et contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1650 et 2000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière).

Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, financière, comptable ou achats.

Connaissances souhaitables (formations possibles) :

• Finances publiques & GBCP, Règles et techniques de la comptabilité, Marchés publics
• Systèmes d'information budgétaires et financiers : SIFAC (SAP)
• Monde universitaire et règles applicables aux EPSCP

Savoir-faire :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes, exécuter la dépense et la recette
• Gérer son activité dans un calendrier
• Travailler en équipe

Savoir être :

• Rigueur/Fiabilité
• Aisance relationnelle, capacité à rédiger et à présenter
• Sens de l'organisation
• Réactivité et sens de l’initiative
• Capacité de raisonnement
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Sens du service public