Gestionnaire administratif et des instances (F/H)

Université de Toulon; La Garde; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Toulon recrute un Gestionnaire administratif et des instances (F/H) en CDD de 8 mois. Poste basé à La Garde, 38H/semaine, rémunération selon grille, environnement universitaire varié. Profil recherché: BAC minimum, expérience dans un établissement d’enseignement supérieur ou collectivité publique serait un plus.

Compétences en organisation, communication et anglais (A1-A2) demandées. Mission: organiser le calendrier, suivre les procédures et les règles, et travailler en équipe

Qualifications

• Diplôme minimum requis: BAC.
• Expérience dans un établissement d’enseignement supérieur ou une collectivité publique serait un +.
• Connaissances: fonctionnement des administrations publiques, droit des examens et concours, anglais A1-A2, techniques de communication.
• Savoir travailler en équipe et utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.

Responsabilités

• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Rendre compte et communiquer avec pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles; travail en équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Anglais A1-A2

Formation

BAC

Description du poste

Offre n\u00c3\u00b3 7113871
Gestionnaire administratif et des instances (F/H)

RESPONSABILIT\u00c3\u00b4ES :voir fiche de poste au lien suivant : https://univ-tln.nous-recrutons.fr/poste/i0flep9x3y-gestionnaire-administratif-et-des-instances-fh/PROFIL RECHERCH\u00c3\u00b4E :Dipl\u00c3\u00b4mme minimum requis pour un agent contractuel : BACune exp\u00c3\u00a9rience dans un 'etablissement d\u00c3\u00a9normement supérieur ou une collectivit\u00c3\u00a9 publique, dans la gestion d'instances, dans le domaine ou un service juridique seraient un plus.Connaissances :- Modes de fonctionnement des administrations publiques- Politiques, dispositifs et proc\u00c3\u00b7dures propres au champ d'intervention- Droit des examens et concours- Environnement et r\u00c3\u00a9seaux professionnels- Techniques d'\u00c3\u00a9laboration de documents- Culture internet- Techniques de communication- Langue anglaise : A1 \u00c3\u00a0A2 (cadre europ\u00c3\u00a9en commun de r\u00c3\u00a9f\u00c3\u00e8rence pour les langues)Comp\u00c3\u00a9tences op\u00c3\u00b4rationnelles :- Savoir g\u00c3\u00a9rer son activit\u00c3\u00a9 dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Communiquer et faire preuve de pédagogie- Mettre en \u00c3\u00b4uvre des proc\u00c3\u00b7dures et des r\u00c3\u00bbles- Travailler en \u00c3\u00a9quipe- Utiliser les logiciels sp\u00c3\u00a9cifiques \u00c3\u00a0l'activit\u00c3\u00a9Comp\u00c3\u00b4tences comportementales :- Sens de l'organisation- Rigueur / Fiabilit\u00c3\u00a9- Sens relationnelDate limite de candidature : 17/10/2026

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Dur\u00c3\u00a9 du travail 38H/semaineTravail en d\u00c3\u00a9jour

Profil souhait\u00c3\u00b4e

Exp\u00c3\u00a9riance

• Débutant accept\u00c3\u00a9

Informations compl\u00c3\u00a9mentaires

• Qualification : Employ\u00c3\u00a9 qualifi\u00c3\u00e9

Employeur

Universit\u00c3\u00a9 de Toulon

Pluridisciplinaire hors santé, l'universit\u00c3\u00a9 de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation g\u00c3\u00a9n\u00c3\u00a9rale ou professionnelle. Elles permettent d'accueillir chaque ann\u00c3\u00a9e, sur 3 campus, plus de 10 500 etudiants mettant la priorit\u00c3\u00a9 sur l'accompagnement, la r\u00c3\u00a9ussite et les rel\u00c3\u00a7ions avec les acteurs socio-\u00e9conomiques du territoire. La politique scientifi\u00c3\u00a8que de l'universit\u00c3\u00a9 int\u00c3\u00a9gre la n\u00e9cessit\u00c3\u00a9 de mainti\u00e9r un adosse\u00c3\u00a9ment recherche de qualit\u00e9 \u00e0 l'ensemble des formations.