gestionnaire administratif en service académique

Rectorat de Nantes; Mayenne; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Rectorat de Nantes recherche un profil polyvalent chargé des missions administratives, RH ou financières. Vous assurez la gestion administrative et financière, la paie du personnel, la préparation et le suivi de dossiers, la saisie de bases de données, la rédaction de documents et l'organisation de réunions.

Au sein du service, vous assurez aussi l’accueil et le secrétariat, le classement et l’archivage, et le soutien logistique.

Competenze

• Expérience en secrétariat ou administration souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la saisie.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers.

Mansioni

• Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (paie des personnels, gestion d'opérations liées aux examens et concours, gestion financière…).
• Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs; saisie et mise à jour de bases de données; rédaction et diffusion de documents.
• Organisation, préparation et suivi de réunions et instances; secrétariat: accueil, courrier et mails, gestion d'agendas; archivage.

Descrizione del lavoro

Au sein du Rectorat de Nantes, sous la responsabilité du chef de service, vous assurez des missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier :-

• Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (gestion administrative et de la paie des personnels, gestion d'opérations relatives aux examens et concours, gestion financière…);
• Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs;
• Saisie et mise à jour de bases de données;
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers;
• Organisation, préparation et suivi de réunions et instances;
• Secrétariat : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et des mails, frappe et mise en forme de supports écrits, gestion des agendas, soutien logistique à l'activité du service, gestion de dossiers spécifiques transversaux;
• Classement et archivage.