Gestionnaire Technique F/H H/F

Les HLM recrutent; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Formation et mobilité interne

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

ANTINRésidences duGroupeARCADE-VYV recherche un Gestionnaire Technique pour assurer la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation. Vous suivrez les commandes, les factures et les dossiers techniques en lien avec les Maîtres d’œuvre et les entreprises.

Ce poste requiert au moins 3 ans d'expérience, une bonne maîtrise d'Excel et une organisation autonme et rigoureuse. Télétravail partiel et mobilité interne sont possibles au sein d'un groupe immobilier.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 dans l'immobilier ou le bâtiment et justifiant d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• À l'aise avec les chiffres, maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation.
• Rédaction et envoi des courriers et relances auprès des entreprises et locataires.
• Suivi des déclarations préalables, permis de construire et dépôt des DROC/DAAT.

Connaissances

Excel

Rigueur

Formation

Bac+2 dans l'immobilier ou du bâtiment

Outils

IKOS

APROVALL

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Gestionnaire Technique F/H H/F

Nature du contrat

Durée du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

ANTINRésidences duGroupeARCADE-VYV, est unacteurmajeurdulogement socialenIledeFrance,avecplusde 30000logements gérés,dont10000enhabitatspécifique,etprèsde1000logements construitsparan. Sa mission: améliorerlavieparl’habitat etconcevoirlelogementcommeunvéritable déterminantdesanté.

Pourquoi nous rejoindre?

Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues:

• Un package de rémunération complet et cohérent
• De la solidarité avec les équipes et les managers
• De l’autonomie au poste de travail
• Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
• Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
• Les +:

Votre mission est utile aux habitants de nos logements

• Une entreprise à taille humaine
• Un management régulièrement formé et proche des équipes
• Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus
• Des projets innovants

Description de la mission

Vous assurez la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation et vos principales missions sont :

Partie financière et comptable :

• Enregistrement des commandes et factures ;
• Mise à jour des opérations dans le progiciel métier (IKOS) en lien avec gestionnaire de programmes ;
• MAJ phases avancement ;
• Solliciter les factures auprès des Maître d'oeuvre/entreprises pour traitement ;
• Solliciter demande libération de RG auprès des entreprises ;

Partie administrative :

• Rédaction et envoi des courriers, publipostage, etc. auprès des locataires et des entreprises ;
• Envoi des relances auprès des entreprises pour la clôture des commandes antérieures non facturées ;
• Compiler les dossiers de Déclarations préalables / Permis de construire et assurer le dépôt et le suivi (certificat de non-opposition), envoi de la DROC et de la DAAT ;
• Création des partenaires sur plateforme APROVALL ;
• Création et suivi MAJ des partenaires sous-traitants en lien avec le service comptabilité ;
• Compilation et validation administrative des demandes de sous-traitants ; MAJ Tableau de bord ;
• Suivi de la facturation des sous-traitants ;
• Mainlevée cautions et traitement des cautions bancaires ;
• Assistance à la préparation des commissions d'appel d'offre, appels d'offres et comité réhabilitation ;
• Assister les responsables du Pôle Réhabilitation et du Pôle travaux dans la gestion de certains dossiers ;

Dommage ouvrage :

• Demande de cotation ;
• Envoi des dossiers et éléments demandés (questionnaire, documents, etc.) ;
• Assurer les relances auprès de l'assureur ;
• Récupérer les attestations d'assurances décennales et RC via la plateforme APROVALL et intégrer tableau de bord ;
• Rédiger les déclarations des DO et assurer le suivi administratif.

Diplômé(e) d'un Bac +2 dans les secteurs de l'immobilier ou du bâtiment, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

À l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer efficacement les priorités.