Gestionnaire immobilier H/F

Éléonore GUILLAUD - Mercato de l'Emploi; Nevers; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

13ème mois

Résumé du poste

Éléonore GUILLAUD - Mercato de l’Emploi recherche un(e) Gestionnaire immobilier pour un poste en CDI. Vous serez Rattaché(e) au gérant et assurerez la facturation, la gestion locative et le suivi administratif avec une autonomie complète.

Le candidat idéal possède une expérience en comptabilité, une maîtrise d’Excel et de fortes capacités relationnelles pour échanger avec locataires, bailleurs et prestataires tout en respectant les procédures et les délais.

Qualifications

• Bac+2 / Bac+3 en Commerce ou Comptabilité.
• Expérience significative en comptabilité et/ou en assistant de direction (financière/générale).
• Connaissances en comptabilité et maîtrise d’Excel.
• Savoir-être: rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe et polyvalence.

Responsabilités

• Facturation et suivi des loyers, charges et dépôts de garantie sur un portefeuille de baux commerciaux; relance des impayés et contrôle des charges et factures prestataires.
• Gestion administrative: suivi des baux, locataires, dépôts de garantie et cautions; organisation des états des lieux; rédaction des courriers; secrétariat du gérant.
• Données & outils informatiques: gestion et mise à jour des données locatives; pilotage des tableaux de suivi et des alertes; numérisation et archivage des documents.
• Relationnel: relation avec locataires et bailleurs; assistance à la signature des baux et relecture des actes; classement et soutien au gérant.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Adaptation

Esprit d’analyse

Réactivité

Relationnel

Formation

Bac+2 / Bac+3 – Commerce / Comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

L'entreprise Depuis 25 ans, mon client gère plus de 200 000m² de bâtiments commerciaux et hôteliers, loués à de grandes enseignes nationales. Dans le cadre d’un remplacement, je recherche pour mon client :Gestionnaire immobilier H/FCDI Rejoignez une structure familiale à taille humaine et bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, avec une période de transition aux côtés de la personne actuellement en poste. Je suis Eléonore GUILLAUD, consultante au MERCATO DE L’EMPLOI, en charge de vous accompagner et de vous conseiller sur le recrutement.

Les missions du poste

Rattaché(e) au gérant, vous aurez pour missions :

Facturation & recouvrement

• Facturation et suivi des loyers, charges et dépôts de garantie sur un portefeuille de baux commerciaux.
• Suivi des encaissements et relance des impayés.
• Contrôle des charges et factures prestataires.
• Alerte sur les anomalies et retards de paiement.

Gestion administrative

• Suivi des baux, locataires, dépôts de garantie et cautions.
• Suivi des prestataires (contrats, devis, factures) et organisation des états des lieux
• Rédaction des courriers et suivi administratif.
• Gestion des clés et organisation des états des lieux.

Données & outils informatiques

• Gestion et mise à jour des données locatives
• Pilotage de la gestion locative : tableaux de suivi, alertes anomalies, régularisation des charges.
• Numérisation, classement et archivage des documents.

Relationnel

• Relation avec les locataires et bailleurs (relances, négociation d'échéanciers, courriers).
• Assistance à la signature des baux et relecture des actes.
• Secrétariat du gérant et classement.

Vous intervenez en totale autonomie, une relation de confiance entre le gérant et vous sera demandée. Vous faites preuve d’une très bonne capacité de communication et de négociation. Vous êtes régulièrement en contact avec le gérant, les locataires, les bailleurs, les prestataires, le bureau d’étude : vous devez être réactif pour les demandes entrantes.

Conditions proposées

• Rémunération : Selon expérience
• Mutuelle 13ème mois
• Horaires : Lundi et vendredi midi- 38h
• Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 13h30-18h
• Vendredi : 8h - 12h -NE TRAVAILLE PAS LE VENDREDI APRES MIDI-Poste sédentaire – pas de déplacement à prévoir.

Le profil recherché

Vous devez avoir à cœur la qualité du travail bien renseigné. Vos points forts sont : la rigueur, l’adaptation, l’esprit d’analyse, la réactivité et l’autonomie. Vous avez de fortes capacités relationnelles. L’entreprise recherche une personne impliquée, partageant les mêmes valeurs humaines.

DIPLOMES

• Minimum BAC+2 / BAC +3 – Commerce / Compatbilité

EXPERIENCES

• Expérience significative comptabilité et/ou en assistant de direction (financière /générale)

Savoir-faire

• Connaissances en comptabilitéMaitrise EXCEL Être à l’aise avec l’outil informatique

Savoir-être

• Rigueur, Organisation et autonomie Travail en équipe et polyvalence Adaptabilité et qualités relationnelles

Vous recherchez un poste dans une entreprise à taille humaine ?