Gestionnaire administratif et marchés publics F/H

Ville de Lyon; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation transports en commun

Vélo’v 75%

Ticket restaurant 153 €

Forfait mobilités durables 300 €

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines de congé 2ème parent

Comité d’œuvres sociales

Job summary

Le Théâtre des Célestins, régie municipale de la Ville de Lyon, met en œuvre des opérations liées à la gestion administrative du théâtre conformément à la réglementation en vigueur. Vous assurez le montage des dossiers de commande publique, la planification des besoins, et le respect des procédures de marchés publics, avec rédaction d’actes et de documents juridiques.

Idéalement, vous maîtrisez Excel et Astre GF, êtes organisé et autonome, et aimez le travail en équipe.

Qualifications

• Diplôme niveau 6 en gestion/administration du spectacle vivant et/ou en droit, avec 5 ans d'expérience.
• Connaissance du spectacle vivant et de la législation applicable, droit public et collectivités.

Responsibilities

• Montage des dossiers relatifs à la commande publique.
• Réalisation du recensement et la planification des besoins.
• Accompagnement des équipes dans les procédures de marchés publics.
• Rédaction de documents juridiques (actes administratifs, décisions, délibérations, conventions, contrats).
• Gestion des missions comptables diverses et suppléance de régie.

Skills

Excel

Rigueur procédurale

Education

Diplôme niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit

Tools

Astre GF

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs.

Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.

Au Sein Du Service Administration, Et Sous La Supervision De L’Administrateur, Vous Mettez En Œuvre Des Opérations Liées à La Gestion Administrative Du Théâtre Conformément à La Règlementation En Vigueur En Lien Avec Les Services De L’établissement Et Les Services Centraux De La Ville

• Vous effectuez le montage des dossiers relatifs à la commande publique (recensement, préparation, publication, exécution, renouvellement)
• Vous réalisez le recensement et la planification des besoins
• Vous accompagnez les équipes dans la mise en œuvre des procédures de marchés publics
• Vous rédigez différents documents juridiques (actes administratifs, décisions, délibérations, conventions, contrats)
• Vous assurez le respect et la mise en œuvre des procédures administratives en lien avec les équipes du théâtre
• Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation, etc.) et de la suppléance de régie

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau 6 en gestion ou administration du spectacle vivant et/ou en droit, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience sur un poste similaire.
• Votre excellente connaissance du spectacle vivant (métiers, activités, modalités contractuelles) et de la législation applicable est complétée par une solide culture juridique, notamment en droit public et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous savez mobiliser avec rigueur les procédures de commande publique et de comptabilité publique.
• Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques, la connaissance d’Astre GF serait un plus.
• Organisé, autonome et capable de gérer les priorités, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux contraintes de vos collègues.

Information(s) complémentaire(s)

Vos Conditions Et Avantages

• Votre rémunération : 2 362€ brut/mois selon l’expérience + primes de fin d'année.
• Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75 %
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !