Gestionnaire administratif du pôle technique F/H

ville de lyon; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le Théâtre des Célestins à Lyon recherche un chargé de gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de la commande publique au sein de sa direction technique. Vous gérez les plannings du personnel, les relevés d’heures et les saisies de paie, tout en veillant au respect des procédures administratives.

Vous participez aussi au lancement d’appels d’offres, à la rédaction des cahiers des charges et au suivi comptable des fournisseurs, en appui à la direction technique, dans une structure

Responsibilities

• Gérer les plannings des agents permanents (congés, présences, absences).
• Établir les relevés d’heures et saisir les éléments variables de paie.
• Assurer la gestion des processus d'embauche du personnel technique intermittent.
• Participer au lancement d’appels d’offres et aux procédures des marchés publics.
• Rédiger les cahiers des charges et assurer le suivi comptable des fournisseurs.
• Réaliser des missions administratives en appui à la direction technique.

Job description

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs.

Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.

Sous la supervision du Directeur technique, vous assurez la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de la commande publique au sein de la direction technique du théâtre :

• Vous gérez et vérifiez les plannings des agents permanents (congés, présences, absences etc...),
• Vous établissez les relevés d’heures et saisie des éléments variables de paie,
• Vous assurez la gestion des processus d'embauche des personnels techniques intermittents,
• Vous participez au lancement d’appels d’offres, aux procédures des marchés publics et à la rédaction des cahiers des charges,
• Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation etc....),
• Vous êtes chargé de missions administratives diverses en appui à la direction technique