Gestionnaire administratif du pôle technique F/H - EC21692

VILLE DE LYON; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Le Théâtre des Célestins, régie municipale de la Ville de Lyon, recherche un(e) responsable administratif(ve) au sein de la direction technique pour superviser les ressources humaines, la paie et les marchés publics.

Sous la supervision du Directeur technique, vous gérez les plannings, les recrutements des personnels techniques intermittents et les procédures d’achats, tout en assurant les aspects comptables et administratifs.

Responsibilities

• Gérer et vérifier les plannings des agents permanents (congés, présences, absences).
• Établir les relevés d’heures et saisir les éléments variables de paie.
• Gérer les embauches des personnels techniques intermittents.
• Participer aux appels d’offres et procédures des marchés publics; rédiger les cahiers des charges.
• Réaliser des missions comptables diverses (engagement, commandes, suivi des fournisseurs, facturation).
• Réaliser des missions administratives diverses en appui à la direction technique.

Job description

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille mais de 100 000 spectateurs.

Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents.

Sous la supervision du Directeur technique, vous assurez la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de la commande publique au sein de la direction technique du théâtre :

• Vous gérez et vérifiez les plannings des agents permanents (congés, présences, absences etc...),
• Vous établissez les relevés d’heures et saisie des éléments variables de paie,
• Vous assurez la gestion des processus d'embauche des personnels techniques intermittents,
• Vous participez au lancement d’appels d’offres, aux procédures des marchés publics et à la rédaction des cahiers des charges,
• Vous êtes chargé de missions comptables diverses (engagement, commande, suivi comptable des fournisseurs, facturation etc....),
• Vous êtes chargé de missions administratives diverses en appui à la direction technique