Gestionnaire logistique (H/F)

La Gazette des Communes; Palaiseau; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés 25 jours

RTT 18 jours

Télétravail possible

Transport 75% remboursé

Restauration et bibliothèque

Kinésithérapeute gratuit

Piscine et sport

Mutuelle 50%

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un(e) agent(e) logistique pour la gestion et l’organisation du service logement à Palaiseau. Vous assurerez le pilotage des stocks, le suivi des commandes et la coordination avec les services internes et externes.

Le poste exige rigueur, réactivité et un fort sens de l’organisation, avec une expérience avérée en gestion logistique et des compétences administratives pour suivre les dossiers et les campagnes d’arrivée et départ des étudiants.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2.
• Au moins 4 années d’expérience en gestion logistique.
• Réactivité et rigueur attendues; sens fort de l’organisation.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les campagnes de renouvellement du mobilier et de l’électroménager.
• Identifier les besoins en approvisionnement et contrôler les commandes.
• Gérer les stocks et réaliser les inventaires.
• Suivre les commandes, valider les services et gérer le budget.
• Coopérer avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le reconditionnement des clés du logement et les départs des étudiants.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs.
• Réaliser des envois de courriels massifs aux locataires.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Organisation

Formation

BAC à BAC+2

Description du poste

L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée

(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers

enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable

En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l’École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l’établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants.

Au sein du service logement, rattaché(e) au Chef de service, vous aurez pour mission d'assurer la planification, l’organisation et le contrôle des opérations logistiques du service. Vous veillez au strict respect des règles de sécurité ainsi qu’aux exigences techniques liées à l'activité.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Organiser et participer aux campagnes de renouvellement du mobilier et de l’électroménager à grande échelle
• Identifier les besoins en approvisionnement (fournitures, électroménager, mobilier, etc.) et assurer le contrôle des commandes
• Assurer la gestion des stocks et réaliser les inventaires
• Suivre les commandes, valider les services faits et gérer le budget alloué à cette activité.
• Participer aux opérations de manutention et de déplacement du mobilier et de l’électroménager
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes (service matériel, services techniques, service propreté/environnement) et externes (fournisseurs, transporteurs, etc.
• Assurer le reconditionnement quotidien des clés des logements ainsi que lors des campagnes de départ des étudiants
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
• Réaliser des envois de courriels en masse à destination des locataires.
• Participer, avec le service, à l’organisation des campagnes d’arrivée et de départ des étudiants(gestion administrative, accueil, organisation, etc.).
• Être l’interlocuteur référent pour le suivi des détecteurs de fumée en lien avec les services techniques et de sécurité.
• Communiquer en anglais dans un contexte professionnel
• Conduire un véhicule dans le cadre des missions du service

Activités Complémentaires

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle
• Contraintes particulières : Port de charge

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération

fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous Êtes Notre Perle Rare Car

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2, le/la candidat(e) justifie d’au moins 4 années d’expérience dans la gestion logistique, idéalement acquises dans un environnement exigeant à forte dimension de service.

Le/la candidat(e) fait preuve de réactivité, de rigueur et d’un fort sens de l’organisation dans la gestion quotidienne des activités logistiques et administratives.