Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F

Terideal; Genas; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Terideal recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F pour son site de Genas (69). CDI, rattaché à l'Assistante Contrôle de Gestion, vous prenez en charge la facturation, le recouvrement et le suivi administratif des chantiers dans les secteurs BTP et Espaces Verts.

Titulaire d'un Bac+2 (BTS comptabilité/gestion) avec au moins 5 ans d'expérience, vous maîtrisez Excel, Chorus Pro et Subclic. Une connaissance de Microsoft D365 est un plus et vous faites preuve de rigueur et

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 (BTS comptabilité, gestion...).
• Expérience significative de 5 ans minimum demandée.
• Bonne connaissance des environnements BTP/Espaces Verts et marchés publics.
• Maîtrise d'Excel et des plateformes Chorus Pro et Subclic; D365 est un plus.

Responsibilities

• Établir les factures clients (situations de travaux, bons de commandes, échéanciers) avec les Conducteurs de Travaux et partenaires.
• Transmettre les factures aux clients via Chorus Pro ou autre.
• Réaliser les relances préventives avant l’échéance et les retards de paiement.
• Constituer et suivre les dossiers du sous-traitant et pièces administratives (DC4, contrat, bon de commande).
• Ouvrir/suivre/clôturer les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV, cautions, retenues).
• Assister l’Assistante Contrôle de Gestion pour les arrêtés mensuels (encours, portefeuilles, FAR).

Skills

Facturation client

Relance et recouvrement

Gestion administrative

Relation client

Rigueur et organisation

Education

BTS comptabilité et gestion

Tools

Excel

Chorus Pro

Subclic

Microsoft D365

Job description

Terideal se démarque ainsi depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun.

Conception, réalisation, entretien, Terideal c'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

Nous portons une ambition forte : "Contribuer aux mieux vivre en réconciliant l'Humain avec la Nature grâce à ses 40 expertises".

Entrepreneurs du Mieux-Vivre, nous oeuvrons ainsi chaque jour à faire de chaque territoire, un lieu où il fait bon vivre. Une mission qui unit nos 2800 collaborateurs et donne sens et utilité à chacun d'eux.

Et c'est aussi cela qui fait notre différence.

Vous aussi, devenez Entrepreneur au service du Mieux-Vivre : rejoignez nous !

TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

TERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69).

Rattaché à l'Assistante Contrôle de Gestion, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation client :

• Etablir les factures clients (situations de travaux, factures de bons de commandes, ou factures d'échéanciers) en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et éventuellement en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants.
• Transmettre les factures aux clients (via plateforme Chorus Pro ou autre)

Recouvrement des factures client :

• Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement
• Le cas échéant, éclater les fonds perçus sur les comptes de groupements
• Le cas échéant, constituer le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation (DC4, agrément, contrat, bon de commande) et le suivre jusqu'à la réalisation des prestations
• Ouvrir, suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement (le cas échéant, DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée des cautions, retenue de garantie...)
• Assister l'Assistante Contrôle de Gestion pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)

CDI à pourvoir dès que possible.

Vous disposez d'une bonne connaissance des environnements BTP / Espaces Verts / marchés publics, ainsi que des groupements momentanés d'entreprises et des obligations en matière de sous-traitance.

Titulaire d'un Bac +2 (BTS comptabilité, gestion...), vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum.

Vous maitrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel ainsi que l'usage des plateformes Chorus Pro et Subclic. La connaissance de Microsoft D365 est un plus.

Doté(e) de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Ref : 31378780