Chargé(e) de Facturation (H/F)

VALGO Groupe - Sites et sols pollués; Rouen; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

VALGO Groupe - Sites et sols pollués recherche un(e) agent(e) ADV dédié(e) à la facturation des chantiers. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes opérationnelles, la comptabilité et les clients pour assurer le cycle complet de facturation des chantiers, privés et publics, dans un périmètre défini.

Vous assurez les situations de travaux mensuelles, les décomptes et le suivi des paiements, en veillant au respect des procédures Chorus Pro et des exigences contractuelles.

Qualifications

• Maîtrise la facturation de chantiers (situation de travaux, décomptes, révisions).
• Connaissance des marchés publics (CCAG Travaux) et des relations MOE/MOA.
• Utilisation de Chorus Pro et des plateformes de dématérialisation des factures.
• Bonne maîtrise d'Excel; connaissance de SAGE appréciée.

Responsibilities

• Établir les situations de travaux mensuelles et les décomptes finaux.
• Suivre les encaissements et relancer les clients; relancer les paiements.
• Transmettre les documents pour la mainlevée des retenues et cautions.
• Gérer les aspects administratifs et financiers des marchés privés et publics.

Skills

Facturation de chantier

Gestion des encaissements

Relation MOE/MOA

Tools

Chorus Pro

Excel

SAGE

Job description

À propos de nous

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France. Avec 13 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l'économie circulaire et l'innovation. Plus d'un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s'appuie également sur une ingénierie qui s'internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Grâce aux expertises complémentaires de nos 450 collaborateurs, VALGO associe prestations de haut niveau et intégration de la biodiversité pour mener à bien des projets durables au service des grands comptes, qu’ils soient privés ou publics.

Mission

Au sein du service ADV, vous assurez la facturation de ces chantiers, de la situation de travaux au décompte général définitif, en lien étroit avec les équipes opérationnelles, la comptabilité et les clients. Vous prenez en charge l'ensemble du cycle de facturation des chantiers, en marchés privés et publics sur un périmètre géographique défini.

Facturation des chantiers

• Établir les situations de travaux mensuelles à partir des avancements transmis par les MOE ou conducteurs de travaux.
• Appliquer les mécanismes contractuels : avances et leur remboursement, retenues de garantie (ou cautions bancaires de substitution), révisions et actualisations de prix, pénalités, travaux supplémentaires et avenants.
• Gérer la sous-traitance en paiement direct et les cotraitances (groupements).
• Préparer les projets de décompte final et suivre les décomptes généraux définitifs (DGD).

Circuit de validation et dépôt

• Transmettre les situations au maître d'œuvre (MOE) pour validation, puis au maître d'ouvrage (MOA).
• Déposer les factures sur Chorus Pro pour les clients publics, et sur les plateformes dédiées des clients privés.
• Suivre les rejets, les demandes de complément et les délais de paiement réglementaires.

Suivi administratif et financier

• Tenir à jour les dossiers contractuels : marchés, CCAP, avenants, ordres de service, actes de sous-traitance.
• Suivre les encaissements, relancer les clients et participer au recouvrement.
• Transmettre l’ensemble des documents pour permettre la mainlevée des retenues de garantie et cautions en fin de garantie de parfait achèvement.

Profil

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en facturation, idéalement dans le BTP, les travaux publics, la dépollution ou l'ingénierie.

Compétences attendues

• Maîtrise de la facturation de chantier : situations de travaux, retenues de garantie, avances, révisions de prix, DGD.
• Connaissance des marchés publics (CCAG Travaux) et des relations avec MOE et MOA.
• Pratique de Chorus Pro et des plateformes de dématérialisation des factures.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• La connaissance des écritures comptables (ventes, encaissements, lettrage) et la maitrise de SAGE sont des plus.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et capacité à tenir des échéances multiples.
• Aisance relationnelle avec les équipes travaux et les clients.
• Autonomie et esprit d'initiative.

Référence de l'offre : xg70c512m2