Gestionnaire Admin – Service Autonomie à Domicile

Ville Chatillon; Châtillon; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire

Complément Indemnitaire Annuel

Transport et mutuelles

Adhésion CNAS

Restaurant inter-entreprise

Résumé du poste

Ville Chatillon recherche un(e) gestionnaire administratif.ve du Service Autonomie à Domicile – Aide pour assurer l’accueil des bénéficiaires et le suivi administratif des dossiers en lien avec les partenaires. Vous gérerez les devis/contrats et la saisie sur Millesime, afin de maintenir la continuité du service et contribuer au bilan d’activités.

Le poste est permanent à temps plein et rattaché à la Direction du CCAS; des règles d’indemnisation et des avantages sociaux sont prévus.

Qualifications

• Bac +2 ou équivalent dans les secteurs sanitaire, médico-social ou social.
• Connaissances des tâches de secrétariat : courriers, courriels, classement, Excel.
• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires.
• Gestion des réunions et CR.
• Contrôle de planning: absences, congés, temps de travail.
• Bonne connaissance de la législation sociale.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des bénéficiaires et le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les devis et contrats, transmission des règlements intérieurs et livrets d’accueil.
• Saisie et mise à jour des dossiers sur Millesime.
• Suivi des prises en charge APA et leur renouvellement.
• Interventions auprès des partenaires institutionnels et associatifs.
• Assurer la continuité du service lors des absences de la gestionnaire.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Secrétariat & bureautique

Gestion de planning

Relation partenaires

Écoute et patience

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Millesime ARCHE

DOMATEL

Description du poste

Ville Chatillon recherche un(e) gestionnaire administratif.ve du Service Autonomie à Domicile – Aide pour assurer l’accueil des bénéficiaires et le suivi administratif des dossiers en lien avec les partenaires. Vous gérerez les devis/contrats et la saisie sur Millesime, afin de maintenir la continuité du service et contribuer au bilan d’activités.

Le poste est permanent à temps plein et rattaché à la Direction du CCAS; des règles d’indemnisation et des avantages sociaux sont prévus.