Gestionnaire Administratif – Autonomie à Domicile

MAIRIE DE CHATILLON; Châtillon; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation employeur frais de tranS

Mutuelle santé et prévoyance labellis

Restaurant inter entreprise

Résumé du poste

La MAIRIE DE CHATILLON recherche un(e) gestionnaire administratif.ve du Service Autonomie à Domicile - Aide. Vous accueillez les bénéficiaires, assurez le suivi des dossiers et coordonnez les prestations avec les partenaires, afin de garantir la continuité du service.

Vous assurez la saisie des données, la préparation des devis et contrats, et le suivi APA; vous travaillez sous la direction de la Responsable Service Autonomie à Domicile et collaborez avec le CCAS pour optimiser l’accompagnement

Qualifications

• Bac +2 ou équivalent dans le sanitaire, médico-social ou social.
• Maîtrise des tâches de secrétariat: courriers, courriels, classement.
• Bon relationnel et accueil téléphonique/physique.

Responsabilités

• Accueil des bénéficiaires et suivi administratif des dossiers.
• Élaboration des devis et contrats, transmission des règlements internes et livret d’accueil.
• Suivi des prises en charge APA et leur renouvellement.
• Saisie et mise à jour des dossiers sur Millesime.
• Lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.
• Assurer la continuité du service lors des absences et participer au bilan d’activités.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion réunions & CR

Contrôle planning

Législation sociale

Saisie informatique

Relation partenaires

Formation

Bac +2 ou équivalent dans les secteurs sanitaire, médico-social ou social

Outils

Millesime ARCHE Maintien à domicile + DOMATEL

Excel

Système d'information bureautique

Description du poste

La MAIRIE DE CHATILLON recherche un(e) gestionnaire administratif.ve du Service Autonomie à Domicile - Aide. Vous accueillez les bénéficiaires, assurez le suivi des dossiers et coordonnez les prestations avec les partenaires, afin de garantir la continuité du service.

Vous assurez la saisie des données, la préparation des devis et contrats, et le suivi APA; vous travaillez sous la direction de la Responsable Service Autonomie à Domicile et collaborez avec le CCAS pour optimiser l’accompagnement