Assistante Administrative – Résidences Autonomie & Accueil

Ville de Chelles; Chelles; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Mutuelle et Prévoyance

Forfait mobilité durable

Indemnitaire

Job summary

Ville de Chelles recrute un agent administratif pour l'accueil physique et téléphonique des résidents et du public, le suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences. Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap et participerez aux tâches administratives quotidiennes.

Le poste exige le sens du service public, de la rigueur, et de la capacité à travailler en équipe; le Permis B est nécessaire et des missions d’astreinte peuvent s’appliquer.

Qualifications

• Permis B exigé.

Responsibilities

• Accueil téléphonique: donner des renseignements, prendre des rendez-vous, échanger avec les partenaires.
• Accueil du public: recevoir, visiter les logements et les résidences, accueillir les familles et partenaires.
• Missions administratives: rédiger notes et courriers, prendre des notes, préparer les données pour les commissions.
• Missions envers les résidents: aider les seniors dans leurs démarches administratives, suivre les demandes.
• Autre: aider ponctuellement au service restauration, participer aux actions de prévention et ateliers.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil du public

Rédiger notes et courriers

Gestion des dossiers

Communication et convivialité

Tools

Informatique

Job description

Ville de Chelles recrute un agent administratif pour l'accueil physique et téléphonique des résidents et du public, le suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences. Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap et participerez aux tâches administratives quotidiennes.

Le poste exige le sens du service public, de la rigueur, et de la capacité à travailler en équipe; le Permis B est nécessaire et des missions d’astreinte peuvent s’appliquer.