ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE SSIAD

AMAPA OHSMOSE; Tillé; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

SSIAD Chaumont-en-Vexin recrute un assistant administratif à temps plein en CDD de 4 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI. Vous travaillerez aux côtés de l'IDEC pour assurer l'accueil, le secrétariat et le bon fonctionnement administratif du service.

Vous serez en charge de la saisie des informations, du suivi des dossiers et des commandes, ainsi que de la transmission des informations aux équipes et à l'IDEC. Une expérience en médico-social serait appréciée.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la confidentialité.
• Expérience dans le secteur médico-social ou SSIAD appréciée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des usagers, familles et professionnels.
• Gérer les courriels, courriers et documents administratifs.
• Transmettre les informations à l'IDEC et aux équipes.
• Saisir et suivre les informations dans le logiciel métier.
• Préparer les dossiers nécessaires aux visites à domicile.
• Suivre les renouvellements de prise en charge et les mouvements des usagers.
• Accompagner l'IDEC dans l'organisation quotidienne du SSIAD.
• Transmettre les plannings et les informations aux professionnels.
• Participer au suivi de l'activité et à l'élaboration des statistiques du service.
• Assurer le suivi des commandes et des stocks de matériel.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

Formation secrétariat/gestion administrative

Tools

Bureautique

Job description

Le Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de Chaumont-en-Vexin recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein, en CDD de 4 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI

Au sein d'une équipe dynamique et engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'infirmier(ère) coordinateur(trice) (IDEC) et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Vos principales missions:

• Accueil et secrétariat
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et professionnels.
  • Répondre aux demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs.
  • Gérer les courriels, courriers et documents administratifs.
  • Assurer la transmission des informations à l'IDEC et aux équipes.
  • Réceptionner et assurer le suivi des demandes d'admission.
  • Assurer la saisie et le suivi des informations dans le logiciel métier.
  • Préparer les dossiers nécessaires aux visites à domicile.
  • Suivre les renouvellements de prise en charge et les mouvements des usagers.
  • Accompagner l'IDEC dans l'organisation quotidienne du SSIAD.
  • Transmettre les plannings et les informations aux professionnels.
  • Participer au suivi de l'activité et à l'élaboration des statistiques du service.
  • Assurer le suivi des commandes et des stocks de matériel.
• Participer au suivi administratif des salariés : contrats, dossiers d'embauche et éléments variables de paie.
• Assurer le traitement et le suivi des factures des infirmiers libéraux, en lien avec l'IDEC.
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif.
• Participer à la gestion administrative du parc automobile : entretiens, réparations et devis.
• Rédiger et mettre en forme différents documents et comptes rendus de réunions.

Profil recherché :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous disposez :

• D'une formation ou d'une expérience en secrétariat et gestion administrative.
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• D'un bon sens de l'accueil, de l'écoute et de la confidentialité.
• Une expérience dans le secteur médico-social ou dans un SSIAD serait appréciée.