Gestionnaire Admin & Accueil – État Civil & Élections

Communes; Loyettes; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Communes recherche un agent expérimenté chargé de l'état civil, du CCAS, de l'agenda et du secrétariat du Maire, avec responsabilités liées aux élections.

Vous établissez les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS), gérez les registres et l'accueil des administrés, et assurez l'organisation des scrutins et les liens avec l'INSEE.

Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Berger Levrault, Outlook) est souhaitée.

Qualifications

• Expérience avérée en état civil, CCAS et élections.
• Bonne connaissance des procédures administratives et règlementations.
• Sens du service public et de l'accueil des administrés.
• Maîtrise des outils bureautiques mentionnés.

Responsibilities

• Établir les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissances) et suivre les dossiers.
• Gérer les registres, attestations d'accueil et suivi CCAS.
• Organisation et secrétariat du Maire; pilotage des élections et lien avec l'INSEE.

Skills

Accueil et service public

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Tools

Pack Office

Berger Levrault

Outlook

Job description

Communes recherche un agent expérimenté chargé de l'état civil, du CCAS, de l'agenda et du secrétariat du Maire, avec responsabilités liées aux élections.

Vous établissez les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS), gérez les registres et l'accueil des administrés, et assurez l'organisation des scrutins et les liens avec l'INSEE.

Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Berger Levrault, Outlook) est souhaitée.