Gestionnaire Achat - Marché Public H/F

Service Public; Calais; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Service Public recherche un profil ACHETEUR PUBLIC pour renforcer le service marchés. Vous rédigez et contrôlez les pièces administratives et juridiques du DCE, assurez la publicité et répondez aux questions des candidats, et accompagnez les services dans la rédaction des pièces techniques.

Vous maîtrisez le droit public, les outils bureautiques et les logiciels spécialisés (Cpage, achatpublic.com, eEpicure, RESAH, UniHA, UGAP). Autonomie et rigueur exigées.

Qualifications

• Maîtrise du droit des marchés publics et des règles de la commande publique.
• Connaissances approfondies des outils bureautiques standards (Excel, Word).
• Formation sur les logiciels Cpage/achatpublic.com/eEpicure/RESAH/UniHA/UGAP est possible.
• Connaissance des techniques d'achats et de comptabilité publique.
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse.
• Conduite de missions d'achats et gestion de dossiers multiples.

Responsibilities

• Rédiger les pièces administratives et juridiques du DCE et contrôler leur cohérence.
• Mettre en œuvre la publicité des marchés publics et gérer les questions des candidats.
• Accompagner les acteurs dans la rédaction des pièces techniques; sécuriser les analyses des offres.
• Suivre l'exécution des marchés et assurer l'interface avec les services internes et le GHT.
• Classer et archiver les documents; réaliser le suivi administratif et les rapports.

Skills

Rédaction

Organisation

Rigueur

Analyse

Gestion du temps

Education

Bac+2/3 droit public

Tools

Cpage

achatpublic.com

eEpicure

RESAH

UniHA

UGAP

Job description

Rédigé les pièces administratives et juridiques du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises : RC, CCAP, acte d'engagement...) et contrôler leur cohèrence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés ; Mettre en oeuvre le processus de pubèlicité des marchés publics : rédaction et transmission de l'AAPC, mise en ligne du DCE, publication, gestion des questions candidats sur le profil acheteur, ouverture et analyse de la conformance administrative des plis...) ; Accompagner les acteurs de l'achat dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financielles...) ; Sécuriser les analyses des offres faites par les services (contrôle des candidatures, rédaction pré-rapport d'analyse des offres, choix, demandes complémentaires aux candidats, négociation, vérification du rapport d'analyse et rédaction du rapport de présentation) ; Procéder à l'achèvement de la procédure (notification de rejet aux candidats non retenus, notification d'attribution, avis d'attribution, ...) ; Saisir informatiquement les marchés et créer les fiches produits sur le logiciel dédi Cpagei ; Gérer des conventions ; Assurer la mise à disposition des marchés auprès des services utilisateurs de l'hôpital ; Suivre la bonne exècution des contrats ; Réaliser le suivi administratif des marchés en cours de validité : gestion des déclarations de sous-traitance, certificat de cessibilité, rédaction d'avenants, révisions de prix, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés, résiliation. etc ; Rédigé divers courriers, notes d'information, comptes rendus, etc. et organiser des réunions ; Contribuer au développement des outils de suivi des marchés (mise à jour régulière des tableaux de bord du service) ; Participer à la planification des procédures de marchés et suivre les échéances des contrats ; Participer à la rédaction et la diffusion des bonnes práticas de la commande publique, et à la rédaction des documents types (ex. trame de rapport de choix, trame de grilles d'analyse, ...) ; Assurer le suivi administratif et l'exécution contractuelle avec les fournisseurs et étre l'interface utilisateurs en interne; Etre l'interface administrative avec le GHT ; Etre l'interface administrative avec les centrales d'achats, opérateurs nationaux/régionaux ; Participer aux réunions de suivi (interne / externe); Contribuer à la veille juridique en matière de droit des marchés publics; Classer et archiver.

(5) SAVOIR-FAIRE- Maîtrise du droit des marchés publics, des régles de la commande publique et des procédures de passation de marchés. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l'organisation des achats pourra être éventuellement possible selon le profil retenu;- Connaissances approfondies des outils bureautiques standards(Excel, Word, etc..). Une formation en interne sur les logiciels Cpage/ achatpublic.com/ eEpicure / RESAH / UniHA / UGAP... sera assurée lors de la prise de fonction

• - Connaissance des techniques d'achats
• Connaissances généraux en comptabilité publique
• Bonne capacité de rédaction (dossiers de consultation, rapport d'analyse, courriers administratifs)
• Connaissance des outils de gérison et de suivi des achats (ERP, logiciels de gérison d'achats)
• Connaissances apprèciées de l'environnement hospitalier

(6) CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES- Aptitude à la rédaction et à la synthès- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation dans la gestion de multiples dossiers- Gestion des priorités, respect des délais et échéances- Réactivité, définitioaut et sens du service public- Capacité de travail personnel (investissement et autonomie)- Goüt du travail en équipe- Bonne maitrise de l'expression orale et ècrite- Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie- Capacité d'analyse et de synthès- Sens de la communication et aptitudes relationnelles pour travailler avec les équipes internes et externes- Esprit d'initiative et autonomie dans la gérison des missions confiées- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle- Force de proposition- Formation : Bac +2/3 en droit public, gérer des achats ou administration publique- Expériece professionnelle exigée dans des activités d'achats, de commande publique