Gestionnaire achat à 50% H/F

Centre Hospitalier du mont d’or; Albigny-sur-Saône; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Centre Hospitalier du Mont d’Or recherche un gestionnaire achats pour assurer l’approvisionnement des services de soins et des services supports, et passer les commandes selon les règles des marchés publics.

Vous suivez la commande de sa définition à la livraison, assurez le suivi budgétaire, la gestion comptable des factures avec le service restauration, et le lien avec les fournisseurs pour le SAV et les renouvellements. Vous gérez les consommables et la documentation administrative.

Formación

• Gestion achats et commandes selon les marchés publics.
• Suivi budgétaire et comptable des factures liées à la restauration.
• Relation avec fournisseurs et services internes.

Responsabilidades

• Définir le besoin avec les services prescripteurs et passer les commandes selon les règles des marchés.
• Suivre la commande de sa passation à sa livraison.
• Suivre la dépense: engagement, affectation, autorisations budgétaires, clôture.
• Assurer la gestion comptable des factures en lien avec le service restauration.
• Mettre à jour la base fournisseurs et les marchés; suivre les contrats et les SAV.
• Assurer le lien avec les fournisseurs pour les commandes et le SAV.
• Traiter les demandes d’information des différents services (finances, trésorerie, fournisseurs).
• Gérer les consommables, fournitures et bureautique; documentation, abonnements, supports de communication; courrier.

Conocimientos

Gestion achats hospitaliers

Suivi commandes

Suivi budgétaire

Gestion fournisseurs

SAV et contrats

Descripción del empleo

- Missions générales :Interlocuteur direct des services de soins et des services supports pour répondre à leurs besoins, le gestionnaire assure la gestion et le suivi des commandes en conformité avec le code des marchés publics.

Missions permanentes :

• Il/elle s’assure de la bonne définition du besoin auprès des services prescripteurs et passe la commande selon les règles des marchés en vigueur ;
• Il/elle suit la commande de sa passation à sa livraison ;
• Il/elle suit la dépense (engagement, affectation, autorisations budgétaires, clôture)
• Il/elle assure la gestion comptable des factures en lien avec le service restauration ;
• Il/elle assure le suivi de la base fournisseurs, la mise à jour des nouveaux marchés et l’actualisation de la base produit dans les domaines sous sa responsabilité ;
• Il/elle assure le lien avec les fournisseurs dans le cadre de la commande et du SAV
• Il/elle traite des demandes d’information diverses (service des finances, trésorerie, fournisseurs, services internes)
• Il/elle a la charge plus spécifiquement du suivi des consommables, fournitures et bureautique ; de la documentation, abonnements, supports de communication ; du suivi des contrats et conventions, des déclarations d’assurance, de l’évènementiel de l’hôpital et de la gestion du courrier.