Gestionnaire de commandes/Approvisionneur (H/F) – 100% – Direction des Infrastructures, des Tra[...]

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

Strasbourg

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Démarquez-vous pour ce poste — générez un CV personnalisé et une lettre de motivation en environ une minute.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire à Strasbourg recherche un(e) gestionnaire de commandes pour coordonner les commandes et suivre les factures. Le candidat idéal doit avoir une forte capacité d’adaptation, maîtriser des outils tels qu'Outlook et Excel, et avoir une connaissance des marchés publics. Le poste implique l'analyse des demandes, la vérification des conformités et le règlement des litiges de facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes diverses pour garantir la continuité du service.

Qualifications

Forte capacité d’adaptation.
Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Excel.
Connaissance des marchés publics est un plus.
Capacités d’analyse et d’observation.
Sérieux, rigoureux, disponible.

Responsabilités

Analyse et vérification des demandes des responsables.
Transmet et suit les commandes auprès du fournisseur.
Règle les litiges portant sur la facturation.
Gestion des commandes de pièces détachées.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Maîtrise de l’outil informatique

Connaissance de la comptabilité publique

Capacités d’analyse et d’observation

Sens du travail en équipe

Sérieux et rigueur

Outils

Outlook

Excel

SAGAH DP

Description du poste

Vue d'ensemble

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

En coordination avec l’équipe des ingénieurs, des techniciens, des responsables d’ateliers, de magasins et des acheteurs de la direction des infrastructures et des Travaux et de la sûreté (DITS), il assure la passation des commandes et intervient dans la procédure de paiement des fournisseurs. Il fait le lien avec l’acheteur pour la mise en place des marchés et peut assurer le suivi opérationnel des marchés notifiés. Il travaille en binôme dans l’objectif de continuité de service.

Analyse et vérification des demandes des responsables d’ateliers, des responsables de magasins, des ingénieurs et des techniciens
S’assure de la bonne imputation comptable, analytique, et sur le bon exercice
Participe aux travaux de clôture de l’exercice comptable
Transmet et suit les commandes auprès du fournisseur
Suit les réceptions, avec le cas échéant remontée des non conformités vers l’acheteur et suit des délais
Transfère les marchés notifiés à la trésorerie ainsi que les avenants, changements de domiciliation bancaire
Liquide les factures avec vérification des conformités des prix et respect des délais impartis
Règle les litiges portant sur la facturation (erreurs de prix, dans la quantité ou la qualité des produits livrés ou des prestations faites)
Contribue à la rédaction des courriers à destination des fournisseurs

Missions principales

Gestion des commandes de pièces détachées
Suivi des commandes et liquidations des factures
Suivi des marchés

Missions secondaires

Savoir passer les commandes de travaux et d’investissement des secteurs DPSE et DMTC /CERHUS et liquidations de facture
Edition des commandes en l’absence de collègues et mise en signature
Roulement pendant les congés afin d’éviter la rupture de service

Profil