Gestion de Projets & Administration — CDI, Marseille

Adsearch

Marseille

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EUR 32,000 - 35,000

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6 days ago

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Job summary

Adsearch recherche un(e) Assistant(e) Administrative et de Projets H/F en CDI à Marseille (13008). Rattaché au Chef de Projet, vous assurez le suivi administratif et financier, la préparation des DCE et la gestion des dossiers multidisciplinaires.

Profil Bac+2, 3 ans d’expérience et maîtrise d’Excel/Word; esprit organisé, rigoureux et discret indispensable pour ce poste en milieu tertiaire.

Qualifications

Formation administrative Bac +2 et expérience de 3 années sur un poste similaire.
Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques et capacité à rédiger et mettre en forme des documents.
Excellente orthographe et rédaction professionnelle.
Organisation fiable: suivi simultané de plusieurs dossiers et relances.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Connaissance des étapes d’un projet BTP (avant-projet, DCE, exécution et clôture).
Expérience en suivi administratif de chantiers ou en gestion de dossiers multi-interlocuteurs.

Responsibilities

Assurer l'accompagnement administratif et le suivi de projets en appui du Chef de Projet et des intervenants.
Participer au montage administratif des opérations et suivre les devis, DT et assurances.
Contribuer à la préparation du DCE et au suivi des plannings et retours des entreprises.
Effectuer le suivi administratif et financier courant pendant l’exécution et les clôtures.