Assistant administratif & Finances — Projets Culturels

Arsud Region Sud

Marseille

Hybrid

EUR 13,000 - 18,000

Part time

14 days+

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Job summary

Bokra Sawa, association euro-méditerranéenne basée à Marseille, recherche un assistant administratif·ve pour gérer la comptabilité, suivre les financements et assurer le suivi financier des activités.

CDD de 12 mois, 26 heures par semaine, rémunération au SMIC horaire en vigueur et prise de poste le 7 octobre 2026. Formation Bac+3 exigée, expérience appréciée et maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word).

Qualifications

Bac+3 minimum en gestion, administration, comptabilité, économie ou domaine similaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Capacité à assurer le suivi administratif et financier des activités.
La maîtrise de l’anglais serait un atout.
Première expérience dans le secteur associatif appréciée.

Responsibilities

Tenue de la comptabilité générale et analytique sur Excel : saisie et archivage des pièces comptables.
Suivi des règlements des dossiers de financement : états de dépenses, bilans d’actions.
Suivi et paiement des factures.
Préparation des virements et des paiements mensuels.
Suivi et classement des règlements reçus et effectués, ainsi que l’archivage des justificatifs comptables.
Élaboration des devis de prestation pour les activités de l’association.
Classement, numérisation et archivage des documents administratifs et comptables.
Préparation et suivi des éléments financiers nécessaires aux demandes de subventions.
Suivi et mise à jour des obligations légales : déclarations URSSAF, médecine du travail, formations, arrêts maladie, etc.
Suivi et gestion des dossiers des volontaires en Service Civique : contrats, indemnisation, hébergement, assurance, moyens de transport.
Préparation annuelle des demandes de subventions et constitution des dossiers.
Dépôt et saisie des demandes de subventions sur les plateformes dédiées (collectivités, organismes publics, etc.).
Suivi des demandes de subventions, des échéances et des réponses des financeurs.
Rédaction et préparation des dossiers administratifs liés aux demandes de financement.
Classement, numérisation et archivage des documents administratifs.