Assistant(e) projet H/F - Marseille

INDDIGO; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

INDDIGO recherche un(e) Assistant(e) projet H/F pour soutenir la responsable régionale du département Déchets et Economie Circulaire. Vous assurez des missions administratives auprès des équipes Déchets et Economie Circulaire, Aménagements et Mobilités, et participez à la gestion du site Marseille et des coworkings.

Vous serez formé(e) à la gestion des appels d'offres, au suivi des contrats et à la facturation, avec un rôle central dans le secrétariat et l'accueil des nouveaux arrivants sur le

Qualifications

• 3 ans d’expérience en assistant administratif en bureau d’études ou BTP.
• Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et des marchés publics.
• Maîtrise du Pack Microsoft et outils bureautiques.
• Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Gérer les offres administratives : Préparer et assurer la réception des offres par le maître d'ouvrage dans les délais impartis.
• Suivi administratif des contrats : Gérer l’établissement des documents administratifs et la facturation. Suivre les paiements pour nos projets.
• Secrétariat d'équipe : Être le pivot administratif pour une équipe enthousiaste de consultants, ingénieurs et techniciens dédiés au développement durable.
• Assistanat du site de Marseille et des coworkings associés (Nîmes, Antibes et Guadeloupe).
• En collaboration avec la responsable de site vous participez : à l’organisation générale du site (suivi de la flotte véhicule, des prestations liées aux locaux…) en lien avec le service Moyens Généraux, au suivi des indicateurs développement durable, contrôle réglementaire et sinistres, à l’accueil et formation des nouveaux arrivants.

Skills

Offres publiques

Bureautique

Relationnel

Autonomie

Organisation

Education

BTS assistant PME

Tools

Pack Microsoft

Job description

Assistant(e) projet H/F

Rattachée à la responsable régionale d’activité du département « Déchets et Economie Circulaire », vous intervenez sur des missions administratives auprès des équipes de deux départements aux expertises différentes (Déchets, Economie circulaire, Aménagements et Mobilités).

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion des offres administratives : Préparer et assurer la réception des offres par le maître d'ouvrage dans les délais impartis.
• Suivi administratif des contrats : Gérer l’établissement des documents administratifs et la facturation. Suivre les paiements pour nos projets.
• Secrétariat d'équipe : Être le pivot administratif pour une équipe enthousiaste de consultants, ingénieurs et techniciens dédiés au développement durable.

En plus de ces missions, vous aurez en charge l’assistanat du site de Marseille et des coworkings associés (Nîmes, Antibes et Guadeloupe).

En collaboration avec la responsable de site vous participez :

• à la gestion de l’organisation générale du site (suivi de la flotte véhicule, des prestations liées aux locaux…) en lien avec le service Moyens Généraux
• au suivi des indicateurs développement durable, contrôle règlementaire et sinistres en lien avec les services supports
• à l’accueil et formation des nouveaux arrivants à la vie du site

Profil recherché

De formation BTS assistant PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans en tant qu’assistant administratif dans un bureau d’études, un cabinet d’architecture ou dans le BTP.

Compétences :

• Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et la réglementation des marchés publics.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (pack Microsoft).
• Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Esprit d'équipe et bonne humeur.

Bonus : Votre curiosité et votre intérêt pour le développement durable seront très fortement appréciés !

Rémunération en fonction du profil entre 26 000 et 35 000 € brut annuel.
Nous étudions toutes les candidatures sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. La diversité est une richesse que nous valorisons au sein de nos équipes.