PRESTATION ASSISTANAT D’AGENCE

NEDSON; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

NEDSON à Marseille recherche un/e assistant/e d’agence pour le site de Marseille. Vous assurerez le standard et l’accueil tout en gérant les commandes et le courrier.

Le poste requiert 2–5 ans d’expérience, l’anglais est recommandé et le Permis B est conseillé. Salaire brut annuel: 28 000–32 000 €.

Qualifications

• Assistant d’agence avec 2–5 ans d’expérience sur le sujet.
• Anglais lu et parlé recommandé.
• Permis B recommandé.

Responsibilities

• Gestion du standard physique et téléphonique.
• Gestion des commandes eau, café et fournitures bureau.
• Gestion des courriers entrant et sortant, renvoi des dosimètres, colis.
• Réception des colis et matériels informatiques et téléphoniques.
• Installation et intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des demandes d’achats et des fournitures de l’agence.
• Gestion des badges et accès au bâtiment et aux zones.
• Suivi des dossiers et documents administratifs variés.

Skills

Gestion d’agence

Accueil client

Gestion du standard

Organisation

Job description

Dans le cadre de divers projets, nous recherchons un/e super assistant/e d’agence pour le site de Marseille. Si vous êtes soucieux de la qualité du service et que vous êtes rigoureux/se et organisé/e.

Les Missions Seront Les Suivantes

• Gestion du standard physique et téléphonique
• Gestion des commandes eau, café, fournitures bureau, papier imprimantes, etc
• Gestion des courriers entrant, sortant, renvoi dosimètres, chronopost DHL, etc
• Gestion de la réception des colis, documents, PC, Tél portable, etc
• Gestion de l’installation des nouveaux arrivants.
• Gestion des demande d’achats , vie de l’agence, panne luminaire, poignée porte de bureau, douche, écoulement bouché, etc
• Gestion des demandes de fournitures des collaborateurs, Clients, etc,
• Gestion des badges d’accès au bâtiment, attribution, restitution, demande de programmation, etc.
• Gestion des DIR (Dossier Individuel de Référence), des CPR (Carte/Certificat de Prévention des Risques), des badges d’accès à la BNT (zone/bâtiment à accès contrôlé), et des badges d’accès aux ZP (Zone Protégée).
• Gestion du Tri (cartons etc)
• Gestion des véhicules, garage, révisions, pneumatiques, carte verte, assurance, etc
• Gestion de la vie de l’agence divers Marseille
• Gestion des sacs recyclage commande et réception (aux services technique mairie) pour gestion déchets papier et petits carton
• Gestion des dosimètres en agence (distribution et renvoi)
• Gestion les arrêts maladie de l’agence
• Archives papiers Déménagement

Profils

Assistant d’agence – 2 – 5 ans d’expérience sur le sujet.

Anglais : lu et parlé (recommandé)

Permis B (recommandé)

Salaire : 28.000 – 32.000 € brut / an