France Office & Operations Manager

RTB House; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Training program

Language courses budget

Work-life balance

Résumé du poste

RTB House France recherche un Chargé(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour soutenir le bureau et l’équipe locale. Vous gérerez l’agenda, les déplacements, les achats et la logistique courante tout en assurant un reporting fiable et des processus onboarding/offboarding efficaces.

Le poste exige une bonne organisation, une attention aux détails et une excellente communication, avec une maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• Minimum 1–2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Grande rigueur et précision dans le travail.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités concurrentes.
• Attitude positive et ouverture aux défis.
• Excellentes compétences en communication, sens du service et résolution de problèmes.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et l'accueil des visiteurs.
• Accompagner le Country Manager dans les missions quotidiennes.
• Produire et suivre des reportings, notamment le budget du bureau, via Excel.
• Collecter des données et utiliser divers outils de suivi.
• Réaliser des recherches et gérer des projets ponctuels (santé et sécurité, audits).
• Participer à l'intégration et au départ des collaborateurs (onboarding/offboarding).
• Organiser les déplacements professionnels et planifier les réunions d'équipe et All-Hands.
• Gérer la logistique du bureau et les cadeaux clients.
• Suivre les avantages salariés et coordonner avec nos partenaires.

Connaissances

Office administration

Attention to detail

Communication skills

English fluency

Outils

Excel

DocuSign

Description du poste

RTB House France recherche un Chargé(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour soutenir le bureau et l’équipe locale. Vous gérerez l’agenda, les déplacements, les achats et la logistique courante tout en assurant un reporting fiable et des processus onboarding/offboarding efficaces.

Le poste exige une bonne organisation, une attention aux détails et une excellente communication, avec une maîtrise de l’anglais.