Facility Manager / Services Généraux H/F

Age & perspectives; France; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Job summary

Age et Perspectives recherche un(e) Responsable des Moyens Généraux pour accompagner sa croissance et soutenir les agences et le siège. Vous serez rattaché(e) au Directeur Financier et participerez activement à la logistique, au parc informatique, aux achats et à la gestion des espaces, tout en veillant à l’optimisation budgétaire et à la durabilité.

Le poste implique des déplacements et une collaboration avec de multiples interlocuteurs, avec une rémunération selon profil et expérience, à

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en gestion multisites.
• Travail au quotidien avec de multiples interlocuteurs et services.
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit, et bonnes capacités de négociation
• Autonomie, adaptabilité et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• La connaissance de l’outil Monday constitue un atout

Responsibilities

• Rattaché(e) au Directeur Financier, vous participez activement à la gestion et à l’optimisation des moyens généraux des agences et du siège.
• Assurer la logistique quotidienne et le suivi des prestataires externes (entretien des locaux, fournisseurs, assurances, etc.).
• Coordonner la gestion du parc informatique et de la téléphonie, administrer les attributions de matériel et coordonner les paramétrages en lien avec le prestataire IT.
• Centraliser et optimiser les achats de fournitures pour l’ensemble du groupe : analyser les besoins, négocier les tarifs fournisseurs, piloter les commandes et garantir une gestion efficiente des stocks.
• Maîtriser et optimiser les dépenses en assurant le suivi budgétaire du parc automobile et des services généraux, avec un objectif constant de performance des coûts.
• Gérer et sécuriser le parc immobilier : superviser les ouvertures de sites, coordonner les déménagements et piloter la gestion des sinistres.
• Assurer et optimiser le suivi des subventions en identifiant les opportunités de financement et en garantissant la conformité des dossiers.
• Conduire une démarche d’amélioration continue en proposant et déployant des solutions innovantes, notamment en matière de durabilité et de performance environnementale.

Skills

Polyvalence et organisation

Communication écrite et orale

Négociation

Autonomie

Adaptabilité

Sens des priorités

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Monday

Job description

Envie d’un poste utile, humain et stimulant ? Rejoignez-nous !

Depuis, près de 20 ans, Age et Perspectives accompagne des personnes dépendantes, particulièrement les plus fragile, pour leur permettre de vivre dignement chez elles, le plus longtemps possible, quels que soient leurs moyens.

Entreprise en pleine croissance et fondée sur de fortes valeurs humaines, nous nous engageons à proposer un accompagnement personnalisé à nos bénéficiaires, tout en offrant à nos équipes un environnement de travail durable, formateur et bienveillant.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où l’humain est au cœur de chaque décision et où vos actions ont un impact concret sur la vie des familles, alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Financier, vous participez activement à la gestion et à l’optimisation des moyens généraux des agences et du siège. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la logistique quotidienne et le suivi des prestataires externes (entretien des locaux, fournisseurs, assurances, etc.),
• Coordonner la gestion du parc informatique et de la téléphonie, administrer les attributions de matériel et coordonner les paramétrages en lien avec le prestataire IT,
• Centraliser et optimiser les achats de fournitures pour l’ensemble du groupe : analyser les besoins, négocier les tarifs fournisseurs, piloter les commandes et garantir une gestion efficiente des stocks,
• Maîtriser et optimiser les dépenses en assurant le suivi budgétaire du parc automobile et des services généraux, avec un objectif constant de performance des coûts,
• Gérer et sécuriser le parc immobilier : superviser les ouvertures de sites, coordonner les déménagements et piloter la gestion des sinistres,
• Assurer et optimiser le suivi des subventions en identifiant les opportunités de financement et en garantissant la conformité des dossiers,
• Conduire une démarche d’amélioration continue en proposant et déployant des solutions innovantes, notamment en matière de durabilité et de performance environnementale.

Votre valeur ajoutée :

Vous appréciez la polyvalence et savez faire preuve d’une grande capacité d’organisation. Réactif(ve) et orienté(e) solutions, vous incarnez nos valeurs au quotidien grâce à votre sens du service, votre bienveillance et votre esprit d’initiative.

Le permis de conduire B est indispensable pour assurer les déplacements nécessaires dans le cadre du poste.

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en gestion multisites
• Travail au quotidien avec de multiples interlocuteurs et services.
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit, et bonnes capacités de négociation
• Autonomie, adaptabilité et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• La connaissance de l’outil Monday constitue un atout

Conditions de travail

• CDI – 39h / semaine
• 1 jour de récupération par mois
• Rémunération selon profil et expérience (à partir de 32 000 euros/brut annuel )
• Part variable pouvant aller jusqu’à 1 mois de salaire annuel
• Tickets restaurants
• Possibilité de télétravail 1 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté

Nos valeurs – Votre état d’esprit

• Bienveillance : essentielle pour accompagner notre public fragile et pour soutenir nos équipes.
• Responsabilité : indispensable pour garantir un accompagnement sérieux, transparent et professionnel.
• Esprit d’équipe : fondamental dans un métier exercé en grande partie à distance, mais jamais seul.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui porte des valeurs humaines fortes et qui vous fera grandir ?

Notre entreprise est résolument engagée en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Convaincus que la diversité est une richesse, nous veillons à créer un environnement de travail bienveillant et accessible à toutes et tous. À ce titre, nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et mettons en place, lorsque cela est nécessaire, les aménagements adaptés pour favoriser leur intégration et leur évolution professionnelle.