Assistant(e) Services Généraux

Groupe INATIS; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil et d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux pour gérer l'accueil, le courrier, les achats et le bon fonctionnement des locaux. Le candidat idéal dispose d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Une expérience préalable est appréciée. La société offre une opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique en Hauts-de-France.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les achats et suivre les livraisons.
• Gérer la flotte automobile et coordonner les entretiens.
• Participer à l'archivage des documents.
• Suivre l'entretien des locaux.

Connaissances

Accueillir les visiteurs

Gérer le courrier

Organiser les achats

Gestion de la flotte automobile

Soutien administratif

Formation

BAC à BAC+2 en gestion administrative

Description du poste

Le Groupe INATIS, société de conseil et d'ingénierie fondée en 2003, accompagne ses clients sur des projets technologiques dans les secteurs de l'Énergie, de l'Industrie et des Transports terrestres et aériens , en France et à l'international. Dans le cadre du renforcement de nos équipes internes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de nos activités administratives et logistiques au sein de l'agence.

Services généraux

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les achats de fournitures et matériels, suivre les livraisons et les besoins internes
• Assurer la gestion complète de la flotte automobile (suivi administratif, coordination des entretiens, gestion des documents)
• Participer à l'archivage et au classement des documents administratifs
• Suivre l'entretien et le bon fonctionnement des locaux (prestataires, interventions, maintenance)

Support administratif

• Apporter un soutien administratif aux équipes internes
• Contribuer à l'organisation logistique de la vie de l'agence
• Participer au suivi de certaines tâches administratives et de coordination interne

Formation

Formation BAC à BAC+2 (gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent)