Executive Assistant to VP | Global Travel & Scheduling

Schneider Electric; Grenoble; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Télétravail

Assurance santé

RTT

Congés payés

Resumo da vaga

Schneider Electric Grenoble recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour coordonner l’agenda, les déplacements et les notes de frais, tout en gérant la logistique et les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.

La fonction nécessite une maîtrise avancée d’Outlook/Teams/Office 365, une expérience internationale et une discrétion irréprochable. Le poste est basé à Grenoble avec possibilités d’évolution.

Qualificações

• Expérience confirmée en assistanat de direction/exécutif dans un environnement international.
• Maîtrise d’Outlook/Teams/Office 365; aisance avec les outils de notes de frais et de voyage (Concur/Coupa).
• Utilisation poussée des outils IA (Copilot).
• Solides compétences d’organisation, gestion des priorités et sens du service ; discrétion et confidentialité.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le VP avec tact et professionnalisme.
• Français et Anglais C1 minimum.

Responsabilidades

• Gérer l’agenda et optimiser le temps du manager ; planifier et suivre les réunions (invitations envoyées/reçues).
• Organiser les déplacements professionnels : itinéraires, réservations et dossier de voyage.
• Préparer et suivre les notes de frais : collecte des justificatifs, saisie dans l’outil dédié, suivi des validations et soumission au règlement.
• Assurer la logistique : réservation de salles multi-sites, commandes de pauses/déjeuners, gestion des visiteurs et fournitures.

Conhecimentos

Gestion agenda

Organisation et priorisation

Outlook/Teams/Office 365

Anglais professionnel (C1)

Discrétion et confidentialité

IA Copilot utilisation

Ferramentas

Outlook/Teams/Office 365

Concur/Coupa

Copilot IA

Descrição da vaga

Schneider Electric Grenoble recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour coordonner l’agenda, les déplacements et les notes de frais, tout en gérant la logistique et les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.

La fonction nécessite une maîtrise avancée d’Outlook/Teams/Office 365, une expérience internationale et une discrétion irréprochable. Le poste est basé à Grenoble avec possibilités d’évolution.