Executive Assistant to CHRO — Strategic Partner (Hybrid)

Ipsen; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ipsen Pharma (SAS) recherche un Senior Executive Assistant pour soutenir le CHRO et assurer le bon fonctionnement d'une organisation RH globale.

Le rôle exige discrétion, excellence organisationnelle et capacité à naviguer dans un environnement matriciel et international; vous interagirez avec les dirigeants et les assistants du leadership, en coordonnant les agendas, les voyages et les présentations.

Qualifications

• Expérience en soutien de cadres dirigeants.
• Expérience dans des environnements complexes et matriciels.
• Gestion des parties prenantes.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et SAP.
• Bilingue anglais et français.

Responsibilities

• Gérer l'agenda complexe du CHRO et prioriser les rendez-vous.
• Préparer les présentations et briefings exécutifs.
• Coordonner les déplacements internationaux et la logistique.
• Collaborer avec l'équipe RH et les partenaires externes.
• Assurer discrétion et professionnalisme.

Skills

Soutien cadres dirigeants

Environnement international & matrice

Gestion des parties prenantes

MS 365 mastery

SAP experience

Bilingue anglais et français

Tools

SAP

Microsoft 365

Job description

Ipsen Pharma (SAS) recherche un Senior Executive Assistant pour soutenir le CHRO et assurer le bon fonctionnement d'une organisation RH globale.

Le rôle exige discrétion, excellence organisationnelle et capacité à naviguer dans un environnement matriciel et international; vous interagirez avec les dirigeants et les assistants du leadership, en coordonnant les agendas, les voyages et les présentations.