Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO)

Ipsen; Paris; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ipsen recherche un Senior Executive Assistant pour soutenir le Chief Human Resources Officer et assurer le fonctionnement d’une organisation RH mondiale.

Vous serez au cœur des discussions stratégiques, interagissant avec des dirigeants et coordonnant les activités des assistants RH à l’échelle internationale, tout en garantissant confidentialité et professionnalisme.

Qualifications

• Expérience de soutien auprès de cadres dirigeants dans un environnement international.
• Gestion des priorités et d’un agenda exécutif complexe.
• Capacités de collaboration et de gestion des parties prenantes en lien avec des assistants exécutifs.
• Maîtrise de Microsoft 365 et SAP ou équivalent.]
• Aptitudes à préserver la confidentialité et à démontrer un esprit partenaire.

Responsibilities

• Gérer l’agenda exécutif du CHRO et anticiper les priorités.
• Organiser les déplacements internationaux et la logistique associée.
• Préparer les présentations et documents de briefings.
• Coordonner les activités entre les leaders RH et les assistants.
• Maintenir le plus haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Skills

Soutien aux cadres dirigeants

Gestion de priorités

Gestion des parties prenantes

Présence exécutive et discrétion

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

## Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO)Postuler: Paris: Temps complet: Offre publiée aujourd'hui: R-22683**Titre :**Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO)**Société:**Ipsen Pharma (SAS)**A propos d'Ipsen:**Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences. Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation.Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact. Au sein d’Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s’épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société.Pour plus d'informations, visitez notre site web à l'adresse **https://www.ipsen.com** et suivez nos dernières actualités sur **LinkedIn** et **Instagram**.**Description de l'emploi :**# **SUMMARY OF THE POSITION** At Ipsen, HR is at the heart of major business decisions. We are looking for an experienced and highly trusted Senior Executive Assistant to support our Chief Human Resources Officer and contribute to the smooth running of a global HR organization.You will operate at the core of strategic HR discussions, interact with senior leaders across the company, collaborate closely with the Executive Leadership Team assistants network, and be exposed to highly confidential executive matters.This role is highly visible and requires someone who can represent the HR function with professionalism, positivity and confidence at all times. We are looking for a professional who combines exceptional organizational skills, sound judgment, discretion, influence, and a partnership mindset. # **MAIN RESPONSIBILITIES** **Act as a trusted partner to the CHRO*** Manage a complex and constantly evolving executive agenda* Anticipate priorities, identify conflicts of agenda and enable effective decision making* Coordinate international travel and executive logistics* Prepare presentations, communications, briefing materials and key meetings**Operate at the center of the HR function*** Coordinate activities across the global HR leadership team* Facilitate collaboration between senior stakeholders and executive assistants* Foster connections across HR teams based in Balard* Contribute to creating a positive, connected and collaborative culture**Ensure flawless operational execution*** Manage purchase orders, invoices and budget-related processes* Work closely with Finance, Procurement and external partners* Maintain the highest standards of professionalism, confidentiality and reliability**What makes this role unique**This position provides exposure to highly sensitive executive informationSuccess in this role requires:* Absolute discretion and integrity* Outstanding prioritization skills* Maturity and sound judgment* Executive presence and credibility* The ability to navigate ambiguity and changing priorities* Strong collaboration skills and a team-first mindset # **EXPERIENCE & MAIN COMPETENCIES** **What you bring*** Experience in supporting C-level executives in an international environment* Experience working in complex, matrix organizations* Exceptional stakeholder management capabilities* Advanced Microsoft 365 skills (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, Copilot)* Experience with SAP and related business processes* Fluency in English and French**A strong advantage*** Previous experience supporting HR leaders or working within a Human Resources environment* Exposure to executive committees, boards or senior governance forums**Who you are**You are not simply an organizer. You are a trusted partner who brings structure to complexity, builds strong relationships, earns confidence through reliability, and helps senior leaders focus on what matters most.#LI-HybridNous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us\\*». La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes. Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons. Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement. Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature. \\*Soyons nous-même