Executive Assistant to CEO - Private & Business (Freelance)

REACH; France; Remote; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Job summary

REACH recherche une Assistante personnelle au CEO, en freelance, avec une organisation flexible et une grande autonomie. Vous contribuerez à simplifier le quotidien privé et professionnel du CEO en anticipant les besoins et en prenant des initiatives.

Vous gérerez les agendas, organiserez les voyages et les réservations, et coordinerez les prestataires ou démarches administratives. Travaillant directement avec le CEO, vous gagnerez du temps et réduirez la charge mentale.

Qualifications

• Expérience en assistanat personnel, direction ou conciergerie privée.
• Capacité à anticiper et à proposer des solutions.
• Très bon sens du service et discrétion.
• Maîtrise des outils digitaux et agenda électronique.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les rendez-vous du CEO.
• Organiser voyages, transports et hébergements.
• Coordonner prestataires et démarches admin.
• Suivre les demandes jusqu’à résolution.
• Assurer une bascule fluide entre agendas personnels et professionnels.

Skills

Français courant

Anglais courant

Grec courant

Organisation

Autonomie

Job description

REACH recherche une Assistante personnelle au CEO, en freelance, avec une organisation flexible et une grande autonomie. Vous contribuerez à simplifier le quotidien privé et professionnel du CEO en anticipant les besoins et en prenant des initiatives.

Vous gérerez les agendas, organiserez les voyages et les réservations, et coordinerez les prestataires ou démarches administratives. Travaillant directement avec le CEO, vous gagnerez du temps et réduirez la charge mentale.